Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative et comptable de plusieurs sites. Véritable relais entre le terrain et l'administratif, vous contribuez à la fiabilisation des données et au bon fonctionnement quotidien de l'activité. Coordination administrative multisite -Centraliser les informations provenant des différents sites et assurer leur bonne transmission. -Garantir la cohérence des données terrain (flux, mouvements, volumes) avec l'administratif. -Être l'interface entre les équipes terrain, la direction et les partenaires externes (dont éco-organismes). Facturation & comptabilité de premier niveau -Traiter un volume important de factures : ~ 7 000 factures clients et ~2 500 factures fournisseurs/an. -Saisir, contrôler et vérifier la cohérence des documents avant transmission au siège. -Remonter les anomalies éventuelles et sécuriser la fiabilité des informations comptables. Suivi des contrats & gestion documentaire -Suivre les contrats clients, fournisseurs et éco-organismes. -Mettre à jour les dossiers administratifs, tableaux de suivi et bases de données. -Valider les bons de livraison et participer à la mise en forme des documents commerciaux. Communication & interface opérationnelle -Assurer une communication fluide entre les différents interlocuteurs internes et externes. -Garantir une présence régulière sur le site principal pour comprendre les activités et anticiper les besoins. En plus : missions complémentaires volet RH avec une gestion de l'administration du personnel ! ( congés, pointage, suivi contrat interim ) Logiciel utilisé en interne : IXBAT Anglais : écrit et oral maitrisé Conditions de travail - CDI - Rémunération : 36 à 38 K€ annuels selon profil et expérience - Prime de fin d'année - Mutuelle - Tickets Restaurant - Horaires : amplitude 8h - 17h, du lundi au vendredi
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.