Gestionnaire ressources humaines - f/h

RESPONSABILITÉS :

Contexte du poste : Au sein du service Ressources Humaines de l'UFR des Sciences Médicales et Paramédicales, composé de 7 agents, et plus particulièrement du bureau des personnels hospitalo-universitaires (3 agents), les missions s'articulent autour de la gestion administrative des agents titulaires, non titulaires et temporaires du secteur santé (médecine, médecine dentaire, pharmacie)
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Missions Sous la responsabilité de la responsable du bureau, la gestionnaire RH exécute les activités liées à la gestion des dossiers administratifs tout en veillant au respect des réglementations et des processus internes.
Activités principales Gestion des personnels Hopistalo-Universitaires :
• Accueillir, informer et orienter les enseignants hospitalo-universitaires
• Participer à la campagne de recrutement des agents titulaires en lien avec la chef du bureau
• Participer à la campagne de recrutement et de renouvellement des agents non titulaires (réception des dossiers et contrôle...) en lien avec la gestionnaire en charge de la coordination de cette mission
• Participer aux campagnes collectives (avancement, primes, titularisation...)
• Assurer la prise en charge des agents nouvellement nommés de la production de l'arrêté, au reclassement, jusqu'à la saisie du dossier dans SIHAM
• Assurer la production des arrêtés individuels (avancement, arrêt maladie, congé maternité...) et la saisie dans SIHAM
• Préparer l'ensemble des documents et procès-verbaux pour le Conseil de Faculté
• Transmettre à la Direction des Ressources Humaines les documents relatifs à la carrière des agents pour prise en charge financière et mise à jour de la rémunération
• Assurer la création et la mise à jour des comptes hébergés dans SIHAM
• Assurer le suivi de la création et des renouvellements des cartes professionnelles

Fiabilisation des données RH et mise en qualité des procédures :
• Identifier et signaler les blocages ou écarts à la responsable du bureau
• Mettre à jour les outils de suivi partagés : tableaux de bord, calendriers...
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires

Activités annexes :
• Participer aux examens et évènements de l'UFR (PASS, élections...)
Positionnement hiérarchique Sous l'autorité de la responsable du bureau des personnels Hospitalo-Universitaires
Sujétions particulières : • Encadrement : NON
• Conduite de projet : NON

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES : Connaissances et savoirs : • Connaissances des structures de l'Université et de l'UFR
• Maîtrise des techniques de gestion administrative
• Maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel, Powerpoint...) et de courrier électronique
• Maîtrise de la réglementation et des procédures RH
• Bonnes notions en gestion budgétaire RH
• Principes de confidentialité et de gestion de données sensibles
Savoir-faire : • Maîtrise des logiciels métiers RH
• Fiabiliser des données et en contrôler leur conformité
• Maîtrise des modes de communication écrites et orales
• Savoir respecter les procédures
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Travailler en équipe
Savoir-être : • Sens de l'organisation et des priorités
• Autonomie et réactivité
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Savoir informer sa hiérarchie et rendre compte
• Faire preuve d'adaptabilité, de rigueur et d'esprit d'initiative
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et...