A propos de l'entreprise :
1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons.
Les salariés des organismes HLM, chargés d'une mission de service public, sont soumis au principe de laïcité et de neutralité, et doivent donc s'abstenir de manifester leurs convictions notamment religieuses ou politiques dans l'exercice de leurs fonctions, tout en respectant l'égalité et la dignité de tous.
A propos du poste :
Vos missions seront les suivantes :
Assurer le suivi administratif et l'interface avec les syndics des copropriétés sur les secteurs du 91/93/75
Analyse des convocations des AG du copropriétaire bailleur et préconisation des consignes de vote en fonction de la politique du groupe et de la réglementation et transmet les propositions de consignes de vote et pouvoirs aux territoires pour validation
S'assure que les résolutions proposées correspondent à la politique du Groupe et valide avec les services techniques(PEP) ou pôle Métiers la conformité ou la capacité économique et technique à réaliser les travaux
Calcule les quote-parts du copropriétaire pour ajuster les budgets de l'année N+1
Met à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire en fonction des travaux votés ou travaux à prévoir
Représente et/ou accompagne le bailleur dans les instances de gouvernance des copropriétés présentant des enjeux; en cas d'absence de présentations aux assemblées générales, envoie les pouvoirs aux syndics dans les délais impartis
Analyse les PV, transmets les résultats de vote et mets à jour les tableaux de suivi
Assure l'interface entre les syndics, conseils syndicaux, les territoires
Réceptionne, contrôle et valide les règlements des appels de fonds provisions de charges et travaux auprès du CSP
s'assure du respect par syndic de la bonne application des règles de la copropriété .
Assiste le copropriétaire bailleur sur les questions administratives ; techniques et juridiques liées à la copropriété
Profil recherché :
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