Publiée le 6 juin
Mission du poste
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine ?
Vous souhaitez évoluer au sein d'un poste varié et polyvalent ?
N'attendez plus, ce poste est fait pour vous !
Nous recrutons pour notre agence de Haute Goulaine (Au sud de Nantes), un/une assistant(e) polyvalent(e) pour des missions diversifiées telles que :
ADMINISTRATIF
Assistante de la Directrice Générale
Gestion du standard / Accueil physique / Gestion du courrier
Classement/ archives divers
ADV : Saisie des commandes dans l'ERP
Gestion des notes de frais (contrôle, suivi et comptabilisation)
Facturation en binôme
Téléchargement des factures fournisseurs sur les plateformes (Téléphonie, Energie, parc véhicules )
Dépôt des documents administratifs sur les plateformes légales
Constitution des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres en lien avec le service commercial
Reporting paiements clients
Comptabilisation : CP, absences, Temps de trajet sur les feuilles d'heures
Référencement fournisseurs pour nos clients
Programmer les contrôles réglementaires annuels (Extincteurs, électricité, chaudière)
Aide à la préparation d'évènements
RESSOURCES HUMAINES
Rédaction / Actualisation d'annonces de recrutement
Sourcing
Constitution des dossiers administratifs des salariés
Inscription à la mutuelle d'entreprise
Suivi et inscription des visites médicales
Création et suivi des dossiers de financement auprès de l'OPCO (Demande de subvention, suivi des dossiers, CERFA )
Gestion du parc informatique (stock / état / besoins) en lien avec le prestataire informatique
Gestion du parc véhicules (Commande de nouveaux véhicules, suivi et gestion des entretiens, dossiers administratifs + assurances)
Gestion de l'intendance (Commandes achats divers / Planning tâches vie quotidienne )
MASE (Système de management Santé et Sécurité au travail)
Saisie des données du système Santé, Sécurité, Environnement (SSE)
OPQIBI (Qualification - Marque de l'ingénierie compétente)
Saisie des données administratives en ligne pour renouveler la qualification
RSE (Qualification Ecovadis)
Saisie des données du système RSE
Possibilité de vacances cet été
Dans le cadre du poste, vous bénéficierez également de ces éléments suivants :
- PC
- Prime d'intéressement
- Locaux neufs + Bureau indépendant
- Mutuelle d'entreprise avec prise en charge à hauteur de 50%
Profil recherché
Français : très bon niveau d'orthographe et de grammaire
Être à l'aise au téléphone comme à l'oral
Bureautique : Pack office
Autonome, rigoureux, organisé,
Faire preuve de confidentialité, d'adaptabilité
Débutant/e acceptée
Entreprise
CYRUS INDUSTRIE est un bureau d'études de 17 personnes spécialisé dans les systèmes de protection incendie pour l'industrie. Nous réalisons des études techniques, des missions de conseil et de maîtrise d'œuvre, dans le cadre de projets industriels importants.
