Assistant administratif h/f

Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et de leurs futurs collaborateurs depuis 2009.
Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des employés qualifiés, agents de maîtrise et cadres en intérim, CDD ou CDI, selon les besoins exprimés par nos clients.
Mais pour nous assurer de tenir notre promesse et nos engagements envers vous, nous avons adapté notre modèle interne. Vous aimez transformer des mails et des tableaux Excel en données propres et fiables ? Vous retrouvez un numéro d'intervention plus vite que votre dernier mot de passe ?
Alors, rejoignez notre client, une marque internationale des technologies de l'information adossée à un grand groupe, en tant qu'Assistant Administratif H/F en intérim de 1 mois renouvelable à Aubagne.
À ce titre, vos missions sont :

- Se connecter à l'outil prestataire et à l'outil interne,
- Consulter les dates d'intervention dans un fichier Excel,
- Rechercher dans Outlook le numéro d'intervention correspondant,
- Renseigner le numéro dans l'outil prestataire,
- Mettre à jour SharePoint/le suivi interne et classer les pièces (mails, captures),
- Contrôler la cohérence des informations et alerter en cas d'écart.

Quelques mots sur l'équipe :
L'équipe est composée de profils projets et administratifs qui travaillent en étroite collaboration avec les opérations. Votre manager, responsable d'affaires, est dans l'entreprise depuis plus de dix ans et vous formera aux spécificités des outils et flux.