Secrétaire particulier(ère) du préfet/de la préfète

Informations générales Référence BA045ATB-115900 Date limite de candidature 30/04/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire particulier(ère) du Préfet/de la Préfète Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Dans une logique de polyvalence avec l’autre secrétaire, vous êtes en charge des tâches suivantes : - Tenue de l’agenda du Préfet/de la Préfète, prises de rendez-vous, gestion des réunions en lien avec les services concernés, édition des programmes journaliers. - Organisation de webinaire avec les services de l’État et préfets. - Contribution à la préparation des dossiers du Préfet/de la Préfète, notamment ceux concernant les visites et manifestations extérieures, en lien avec les services concernés (en particulier SCPPAT, SGAR, Bureau du Cabinet). - Réception et filtrage des appels téléphoniques. - Dactylographie de courriers, notes et documents divers. - Présentation et organisation des réceptions du Préfet/de la Préfète en lien avec les personnels de la résidence : mise à jour des invités, envoi des invitations, réalisation de plan de table - Établissement de fiches « réception ». - Accueil et introduction des personnalités dans le cadre des audiences et des invitations. - Circulation des parapheurs entre les différents membres du corps préfectoral, en lien avec l’ensemble des secrétaires particulières. - Présence et prise de notes à certaines réunions (ex : réunion agenda) - Invitations pour les cérémonies nationales - Gestion et suivi des congés des préfets de département de la région Centre-Val de Loire. - Gestion des messages du réseau RESCOM. - Participation à la formation de la secrétaire junior. Votre environnement professionnel : Activités du service Secrétariat particulier Composition et effectifs du service Un binôme avec une secrétaire junior Liaisons hiérarchiques Le Préfet/La Préfète Liaisons fonctionnelles - L’ensemble des membres du corps préfectoral. - Les services de la préfecture. - Les services de l’État dans le département et la région. - Les élus et les personnalités - Les cabinets ministériels Conditions particulières d'exercice Durée attendue sur le poste : 3 - 5 ans Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Présentation, discrétion, obligation de réserve. Disponibilité, horaires décalés. Capacité à travailler dans l’urgence. Fonctionnement du binôme en brigade Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel Avoir des compétences en informatique bureautique Savoir-faire Savoir s'organiser Savoir travailler en équipe Savoir négocier Savoir-être Avoir le sens des relations humaines Savoir s'adapter Savoir s’exprimer oralement Savoir accueillir Savoir communiquer Vos perspectives : Ce poste exigeant et formateur vous permettra d’acquérir une bonne connaissance du fonctionnement de l’ensemble des services de la préfecture et des services de l’État dans le département. Il peut permettre d’évoluer vers tout poste dans le périmètre ATE. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture du Loiret 181 rue de Bourgogne 45000 ORLEANS Domaine(s) fonctionnel(s) : Administration générale Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Assistant de direction / ADM004A Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants : - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant : 3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique Localisation du poste Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45) Lieu d'affectation Préfecture du Loiret Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Loiret Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) M. BLANCHET- stephane.blanchet@loiret.gouv.fr ; Mme CHAUVINEAU - muriel.chauvineau@loiret.gouv.fr