Suivi administratif des opérations de formation
Constitution, mise à jour et suivi des dossiers de formation (inscriptions,
Conventions, feuilles d'émargement, attestations)
Suivi des plannings de formation et coordination avec les intervenants
Suivi administratif des financements (OPCO, organismes financeurs)
Classement et archivage des documents liés aux actions de formation
- Gestion administrative du personnel
Mise à jour et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, documents
administratifs)
- Suivi et enregistrement comptable
Saisie et suivi des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, notes
de frais)
Classement et archivage des documents comptables
Suivi des règlements et relances de premier niveau
Interface avec le cabinet comptable ou l'expert-comptable
- Mise à jour des outils et documents internes
Actualisation des tableaux de suivi (administratifs, RH, financiers)
Mise à jour des procédures et documents internes
Contribution à l'amélioration des outils de gestion et d'organisation
Participation à la structuration et à la fiabilisation des process internes
- Appui administratif transversal
Gestion du courrier, des emails et des appels
Aide à l'organisation de réunions et d'événements internes
Soutien administratif ponctuel aux cogérants et aux salariés selon les besoins
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