Responsable du ccas et du service des aides à domicile - mairie de noe

Vos missions en quelques mots La commune de Noé (31410), membre de la Communauté de Communes du Volvestre, recrute un(e) Responsable du CCAS et du Service d’Aide à Domicile. Dans un contexte de développement de son action sociale de proximité, la commune souhaite renforcer la structuration et le pilotage de son Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) ainsi que de son service d’aide à domicile. Placée sous l’autorité du Président du CCAS, le (la) Responsable du CCAS et du Service d’Aide à Domicile assure la coordination des actions sociales communales, la gestion administrative et budgétaire du CCAS, ainsi que la gestion complète du service d’aide à domicile composé de cinq aides à domicile. 1. Développement et gestion du CCAS : L’agent contribue à la mise en œuvre et au développement de la politique sociale communale, en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs. Missions principales : - Accueil, information et orientation du public en lien avec les missions sociales du CCAS - Suivi administratif des aides facultatives et des demandes d’accompagnement social - Préparation et organisation des réunions du Conseil d’administration du CCAS - Rédaction des documents administratifs et comptes rendus - Développement et suivi de projets sociaux locaux (actions collectives, ateliers, partenariats, communication) 2. Gestion du Service d’Aide à Domicile L’agent assure la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle du service d’aide à domicile et en est l’interlocuteur(trice) privilégié(e). Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des usagers et des familles - Organisation et gestion des plannings d’intervention des aides à domicile - Suivi administratif des dossiers des bénéficiaires - Élaboration des contrats, conventions et suivi de la facturation - Suivi budgétaire du service et élaboration de tableaux de bord - Interface avec les partenaires institutionnels (Conseil départemental, CAF, etc.) - Rédaction de courriers, rapports et comptes rendus 3. Gestion du personnel et ressources humaines L’agent assure la gestion administrative du personnel affecté au service : - Élaboration et suivi des plannings du personnel - Gestion des absences et des remplacements - Préparation des actes administratifs liés aux ressources humaines (arrêtés, contrats, courriers, documents réglementaires) 4. Comptabilité publique L’agent prend en charge la gestion comptable du CCAS et du service d’aide à domicile, selon les nomenclatures en vigueur : - Préparation et suivi budgétaire (M22 et M57) - Élaboration des mandats et titres - Suivi des engagements comptables - Relations avec le comptable public Profil recherché Compétences techniques : - Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers - Capacités rédactionnelles et relationnelles avérées Qualités professionnelles : - Sens de l’organisation, autonomie et rigueur - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Qualités d’écoute et sens du service public - Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte régulièrement à la hiérarchie Conditions d’exercice : Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Horaires réguliers du lundi au vendredi Poste exercé en autonomie, avec disponibilité ponctuelle en cas d’urgence liée au service Rémunération et avantages : Rémunération statutaire régime indemnitaire (RIFSEEP – part fixe et part variable) Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance Accès aux prestations d’action sociale