Technicien.ne en gestion administrative et financière f/h

À propos de nous

Nous recrutons pour le laboratoire IADI, un.e en gestion administrative et financière. Il s'agit d'une unité mixte de recherche (Université de Lorraine-INSERM) située dans les locaux du CHRU de Nancy.

Il développe des techniques et des méthodes pour améliorer l’imagerie des organes en mouvement, principalement en Imagerie par Résonance Magnétique.


Mission

Mission 1 : Gestion financière et comptable

- Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées

- Prendre en compte la politique d'achat de l’Établissement et la mettre en œuvre

- Créer les profils fournisseurs dans l'outil dédié

- Saisir les bons de commandes de dépense dans les outils

- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et les relations fournisseurs y compris les éventuels litiges

- Contrôler et constater le "service fait" des commandes afin de préparer la mise en paiement de celles-ci

- Saisir les commandes de vente avec le logiciel de la plateforme de prestations IRM

- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité



Mission 2 : Organiser, gérer et assurer le suivi des missions des personnels en France et à l’étranger

- Saisir les ordres de mission des personnels dans l'outil

- Réserver les titres de transport et nuitées d’hôtels sur les plateformes dédiées

- Effectuer les contrôles préalables à la validation par le responsable budgétaire de l’ordre de mission

- Suivre les échanges et annulations

- Collecter et saisir les pièces justificatives des frais de déplacement

- Établir les notes de frais des personnels dans l'outil



Mission 3 : Appui administratif

- Participer au traitement des dossiers d'actualité et organiser le traitement des dossiers qui lui sont confiés

- Traiter la messagerie électronique du laboratoire (diffusion des informations, réponse aux demandes de stage…)

- Assurer l'archivage des documents

- Établir les conventions d’accueil des stagiaires

- Tenir à jour les tableaux de bord internes (congés des stagiaires, des doctorants et post-doctorants…)

- Assurer le soutien logistique des soutenances de thèse et d’HDR

- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

- Mise à jour du Wiki du laboratoire

- Organiser les réunions hebdomadaires du laboratoire


Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac.

Vous maitrisez les règles et techniques de la comptabilité et des finances publiques.

Vous maitrisez les outils bureautiques, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique de manière générale.

Doté.e de qualités relationnelles, vous êtes organisé.e, rigoureux, rigoureuse.

Vous avez les bases en Anglais.



Il s'agit d'un poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (catégorie B) et non titulaires. Pour ces derniers il s'agira d'un contrat jusqu'au 31 août 2027, renouvelable par année universitaire.

Prise de poste en mai 2026.

Les candidatures sont attendues pour le 24 avril au plus tard.