Gestionnaire référent logiciel métier h/f - h/f

Présentation du poste

Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Routes. Votre rôle en tant que gestionnaire consiste à assurer le suivi et le traitement des données nécessaires à la gestion technique, administrative et comptable de la direction et, en tant que référent logiciel métier, à assurer la gestion courante du logiciel.

Vous contribuez également au bon fonctionnement de l'utilisation de l'outil.

Le poste est en binôme avec un autre collaborateur pour la gestion partagée des missions données.

Missions principales

- Vous avez le rôle de Gestionnaire :

1. Participer à la mise à jour des tableaux de bord et assurer le suivi des données de l'activité (gestion de la flotte, carburant, frais autoroutes, marchés, des engagements comptables).

2. Assister les services de la direction dans l'élaboration de données sous forme de tableau et l'intégration de données dans le logiciel.

3. Définir les besoins en matière d'extraction de données pour obtenir des requêtes automatisées.

- Vous êtes aussi Référent logiciel métier :

4. Le logiciel « SIP2 » est un outil de pilotage, d'aide à la décision et de gestion de l'activité du parc, avec une base de données commune pour la gestion technique, administrative et comptable de tous les véhicules et accessoires dont l'objectif principal est d'améliorer le suivi, d'optimiser la gestion et le fonctionnement des services.

5. Les utilisateurs sont :

Le service du magasin essentiellement pour passer les commandes de pièces détachées et gérer les stocks ;

Le service des 3 ateliers (situés à Annecy, Thonon et Ayse) pour la gestion des Ordres de Réparation et des commandes de prestations ;

Le service gestion de la flotte pour la programmation et les commandes des prestations (entretiens, contrôles techniques, convoyages...), la gestion des sinistres, les commandes d' équipements et accessoires ainsi que la programmation du renouvellement des acquisitions de la flotte ;

Le service comptabilité pour le suivi des commandes, des engagements, du service fait et de la facturation ;

La direction et les responsables de service pour le pilotage, le suivi de l'activité, etc.

- Vous êtes l'interlocuteur entre le prestataire du logiciel SIP2, le service informatique du Département, les utilisateurs et la direction.

- Vous gérez les anomalies lors de l'interfaçage.

- Vous organisez les sessions de formation pour les utilisateurs, mettez à jour les procédures d'utilisation.

Profil recherché

Savoirs et savoir-faire

6. Maitrise de la gestion de données dans un logiciel métier

7. Maitrise Excel et connaissance logiciel SIP2 serait un plus

8. Connaissances en comptabilité publique et analytique

Savoir-être

9. Rigueur / Fiabilité / Réactivité

10. Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie / Savoir travailler en équipe

11. Savoir mesurer et renseigner l'avancement des tâches / Savoir rendre compte

Conditions d'exercice

12. Déplacements à prévoir sur les sites de THONON, AYSE et les CERD (Centres d'exploitation des Routes Départementales)

Vos avantages en rejoignant notre collectivité

13. Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)

14. Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)

15. Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50 EUR (participation à hauteur de 4,50 EUR par la collectivité)

16. Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)

17. Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)

18. Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)