Assistant commercial (f/h)

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.
AquisIT recrute pour l'un de ses clients du secteur du BTP un Assistant Commercial (f/h) à Torcy.


L'Assistant Administratif (f/h) assiste l'ensemble du personnel sur la transmission des informations et la saisie des documents.


Dans le cadre de ses missions, il a les responsabilités suivantes (en fonction du service auquel il est rattaché, sous l'autorité de son supérieur hiérarchique ) :
- Gestion du standard téléphonique (registre récapitulant : nom, prénom, société, sujet de l'appel, n° de téléphone, adresse mail).
- Gestion des courriers entrants (ouverture, information des personnes concernées, archivage,…) et sortants (frappes, affranchissements, dépôts,..).
- Communication avec externes selon les consignes du directeur d'agence : clients (prospection), Syndic, prestataires informatiques loueurs de voiture,
- Téléchargement des appels d'offres.
- Rédige les appels d'offres, les conventions et les devis selon les consignes du directeur d'agence.
- Gestion des dossiers d'affaires : ouverture du dossiers, classement des conventions, bon de commandes, documents transmis par les clients,…
- Saisie des documents (rapports, conventions, etc.) sur les outils informatiques.
- Relances clients (conventions, pièce nécessaire à la complétude du dossier, …. impayés.).
- Gestion des affaires sur Gestion Budget et Pythagore (création, saisie éléments de mission et planification).
- Gestion des archives selon les consignes du directeur d'agence.
- Mise à jour des dossiers administratifs des salariés.
- Commandes et suivi des consommables (café, cartouches d'imprimantes…).
- Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale.
- Informe le directeur qualité et la direction des réclamations et retours clients.
- Accueil des visiteurs.

- Formation initiale : Baccalauréat ou équivalent.
- Connaissances des techniques administratives et rédactionnelles, et des logiciels de bureautique.
- Idéalement des connaissances dans le domaine du bâtiment ou génie civil.
- Expérience professionnelle : De préférence, 3 mois minimum en tant qu'assistant administratif (de préférence dans le domaine du bâtiment ou du génie civil).