Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un secrétaire Commercial (H/F). Vous serez amené(e) à :
- Suivre des gammes de produits en créant les nouvelles références et la suppressions des articles
- Saisi des tarifications
- Traiter les fichiers de commande par nos magasins
- Traiter les ruptures de livraisons fournisseurs
- Envoyer et gérer les appels d'offres des fournisseurs
- Tâches administratives diverses
Vous assurez l'enregistrement et le rapprochement de tous les documents nécessaires au règlement des factures sous format dématérialisé (du bon de livraison au règlement de la facture)
Vous gérez la relation avec les fournisseurs dans le cadre des accords (tarifs, litiges, relances, contacts téléphoniques...)
Permanence téléphonique mensuelle le samedi et dimanche
Experience: 6 Mois - expérience similaire appréciée
Compétences: Gestion administrative,Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Relayer de l'information
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Supermarchés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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