Secrétariat particulier de monsieur le préfet

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gérer l'agenda du préfet (papier et informatique)

Assurer la liaison et la circulation de l’information avec les autres services et partenaires extérieurs

Gérer son courrier et ses mails et s’assurer la bonne orientation des documents vus par le préfet

Mettre à jour de l’annuaire du corps préfectoral et des cabinets ministériels

Organiser, en lien avec les services du cabinet et de la Villa Préfectorale, les réceptions, déjeuners, dîners, rendez-vous, déplacements…

Assurer l’accueil physique des audiences du préfet et les sollicitations téléphoniques

Assurer la continuité des secrétariats en cas d’absence de l’assistante du Secrétaire Général ou de la directrice de Cabinet

Assurer la saisie et mise en forme de documents ou courriers

Assurer la fonction d’assistante «chorus DT» pour l’ensemble du cabinet

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Activité courante du Cabinet du Préfet (déroulé de son agenda, de ses réunions, de ses visio conférences, de ses réceptions…), de ses déplacements ou cérémonies et des visites officielles.

Composition et effectifs du service :

1 B – 1 C

Liaisons hiérarchiques :

Préfet, directrice de cabinet, cheffe du BRECI

Liaisons fonctionnelles :

Chefs de services déconcentrés, préfecture et sous-préfectures, élus départementaux, cabinets ministériels, personnalités de la société civile