Le cabinet Partium recrute un·e Responsable du Service Travaux & Matériel H/F en CDI pour le Comité central du Groupe public ferroviaire (CCGPF), à Paris 10ème.
Le CCGPF (Comité Central du Groupe Public Ferroviaire) porte les activités sociales et culturelles nationales du groupe public ferroviaire. Sa mission ? Créer du lien entre les cheminots, en leur proposant des services et des moments de vie partagés.
Vacances familiales, colonies pour les enfants, soutien à la lecture : le CCGPF agit concrètement pour le bien-être des agents et de leurs familles. Il gère et entretient un patrimoine dédié aux vacances et aux loisirs, mis à disposition par les CSE : 11 villages-vacances, plusieurs gîtes et une quarantaine de centres pour enfants et adolescents.
Le CCGPF soutient également les Sociétés d'agents - sept associations cheminotes actives dans des domaines aussi variés que le sport, la solidarité, la culture, les loisirs ou encore le tourisme.
Rejoindre le CCGPF, c'est intégrer une structure engagée, au service du collectif et porteuse de valeurs humaines fortes. En qualité de membre du Comité de Direction, vous exercez vos fonctions sous l'autorité de la Directrice Générale des Services. Dans le respect des orientations définies par les élus et la direction générale, vous avez en charge les missions principales suivantes :
Définition, mise en oeuvre et contrôle des opérations de maintenance, d'entretien, d'amélioration et de développement du patrimoine
- Élaborer le plan pluriannuel d'investissement (PPI) et formuler des propositions stratégiques pour la gestion et l'évolution du patrimoine ;
- Être force de proposition auprès des élu·es et de la direction sur les stratégies à moyen terme.
- Coordonner toutes les opérations d'entretien du patrimoine en limitant l'impact sur l'exploitation et en tenant compte des obligations du propriétaire ;
- Coordonner les actions des intervenant·es externes (bureaux d'études, AMO, entreprises de travaux, bureaux de contrôle) et veiller au respect des procédures internes, notamment pour les projets importants ;
- Garantir la conformité des ouvertures et exploitations des centres, dans le respect de la législation et des règles de sécurité des biens et des personnes ;
- Assurer la réalisation des commissions de sécurité et la mise en oeuvre des prescriptions éventuelles ; organiser les contrôles périodiques obligatoires et assurer une veille juridique.
- Élaborer et mettre en place des procédures nationales, en assurer le contrôle et le suivi, notamment via des audits sur site ;
- Conseiller et appuyer les responsables patrimoine régionaux et les directeurs·rices de village.
- Développer et gérer les relations avec les partenaires, prestataires et collectivités locales.
Supervision des achats de matériel pour l'ensemble des établissements
- Coordonner le recensement et le chiffrage des besoins annuels de matériel (locations et achats) et participer aux arbitrages ;
- Appuyer la responsable du secteur matériel dans les négociations avec les prestataires (tarifs, délais de livraison) ;
- Superviser les commandes et les livraisons de matériel pour l'ensemble des établissements.
- Veiller à la réalisation et à la fiabilité des inventaires dans toutes les structures.
Élaboration, suivi et contrôle budgétaire - gestion de la facturation
- Assurer la responsabilité du budget du service : coordonner son élaboration, argumenter chaque poste de dépense et garantir le respect et la maîtrise budgétaire par un suivi régulier ;
- Présenter un reporting périodique analysé et proposer des mesures correctives si nécessaire.
- Être force de proposition pour optimiser les charges et rechercher des économies budgétaires ;
- S'assurer du traitement des factures liées aux travaux et au matériel dans le respect des procédures comptables et financières.
Management des équipes
- Assurer la direction du Service Travaux/Matériel et de ses différents secteurs au niveau national, avec autorité hiérarchique sur les personnels du siège et en province ;
- Coordonner les activités des secteurs du service et leurs interactions avec les autres services.
- Valider les recrutements, veiller à la tenue des entretiens annuels, au développement des compétences et à la validation des congés ;
- Organiser et animer les réunions de service, les groupes de travail et les séminaires (notamment ceux des responsables patrimoine régionaux) ;
- Veiller à l'adéquation de l'organisation du travail et des procédures internes aux besoins du service, et proposer toutes améliorations utiles ;
- Participer le cas échéant au déploiement de nouveaux logiciels métiers nécessaires à l'activité du service.
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