Assistant(e) exploitation (h/f)

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable de secteur et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

Gestion administrative et technique du service :
Coordination des démarches administratives liées au service
Rédaction, préparation et suivi des courriers administratifs et techniques (plans de prévention, rapports d’exploitation, etc.)
Enregistrement des commandes dans Divalto
Élaboration des devis de régularisation
Saisie ponctuelle des devis clients
Préparation des documents administratifs et pouvoirs à transmettre pour les DCE
Rédaction des demandes d’agrément de sous-traitance
Rédaction des demandes d’ouverture de comptes pour les sous-traitants et fournisseurs

Gestion des contrats :
Suivi complet des contrats clients (propositions, aspects financiers et administratifs, commandes liées aux contrats)

Planification et organisation :
Programmation des visites de maintenance
Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
Enregistrement des demandes de dépannage dans la GMAO
Traitement et suivi des comptes rendus d’intervention
Gestion de la relation client, à l’oral comme à l’écrit, pour les rendez-vous et demandes d’intervention
Planification et prise de rendez-vous avec les sous-traitants

Votre profil

Profil recherché :
De 3 à 5 ans d'expérience sur des missions similaires ;
Bonnes capacités rédactionnelles ;
Sens de l'organisation et rigueur ;
Capacité d'analyse et de synthèse.

Rémunération : 28 à 35 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement