Afin de compléter les équipes de notre filiale de télésurveillance, VIGILANE, nous recrutons pour notre PC Opérationnel de Courbevoie (92) un Assistant Back-Office / Assistant Administratif (H/F).
Placé sous l'autorité du Directeur de l’entité, vous participez, en collaboration avec les services supports du Siège social, à la mise en œuvre des prestations réalisées pour le compte du portefeuille de clients en assurant la gestion des moyens administratifs, financiers et matériels.
A ce titre, vous êtes chargé de :
* Participer à l’administration du personnel (point d’entrée du service RH pour les embauches, les congés, les éléments variables de paie, les formations, les visites médicales, etc)
* Gérer les tâches classiques d'assistanat et de soutien au Manager : traitement du courrier, des appels téléphoniques et des mails de l’entité
* Rédiger les notes de service, comptes-rendus et présentations de réunions
* Passer les commandes de fournitures et matériels, contrôler les bons de commande et livraison, assurer le lien avec le service Comptabilité pour la réalisation des devis et de la facturation
* Garantir la traçabilité de l'activité et mettre à jour des reportings et tableaux de bord
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
CDI en temps complet à pourvoir immédiatement, statut Agent de Maitrise, rémunération 36 K€/an (brut).
Dans le cadre de sa politique inclusive, Vigilane étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
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