Notre mission : Ressourcer le monde !
Veolia Energie France, spécialiste dans l'efficacité énergétique, propose des solutions sur-mesure en matière de performance énergétique pour ses clients publics et privés.
D'ici à 2050, la consommation énergétique de la France devra être réduite de moitié. Cet objectif ne pourra être atteint sans s'entourer de nouveaux talents pour nous aider à répondre aux enjeux de la transformation énergétique.
Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons pour la Zone Nord de notre Business Line Réseaux et Performance Énergétique des Bâtiments, un(e) chargé d'administration du personnel en CDI. Rattaché à notre Responsable ressources humaines, vous l'accompagnerez dans la gestion quotidienne des salariés de votre périmètre (fonctions supports de la zone Nord et 3 sites opérationnels)
Vos missions?
Gestion de l'administration du personnel sur le périmètre dédié :
- Assurer la gestion administrative des salariés : établissement des contrats, des avenants de travail et attestations diverses, gestion des changements de contrats, création et mise à jour des dossiers du personnel, suivi des visites médicales obligatoires, déclarations d'embauche, déclarations d'AT, etc.
- Gestion du processus d'arrivée interne (création des arrivants dans les outils RH, avis de mutation, etc.)
- Gérer la plateforme d'intégration (ouverture de la plateforme aux salariés, récupération des documents d'embauche, relances, etc.), suivre les étapes du processus d'intégration et les échéances des périodes d'essai
- Assurer la relation avec les organismes sociaux : gestion de la médecine du travail (convocation, suivi des aptitudes/inaptitudes etc.), affiliation aux régimes de santé
- Assurer la liaison entre les salariés et le service paie
- Appliquer la réglementation de la convention collective et des accords d'entreprise
Gérer la relation avec les salariés/le management :
- Communiquer avec les salariés (orientation vers les bons interlocuteurs, réponses aux questions liées au contrat de travail etc.)
- Accompagner l'encadrement sur des questions concernant leur équipe, notamment sur le temps de travail, les accords et dispositifs en vigueur, etc.
Activités complémentaires :
- Assistance dans la mise en oeuvre des procédures de départs/disciplinaires
- Soutien dans la gestion de la formation des salariés
Cette liste est non exhaustive et pourrait être amenée à évoluer en fonction du profil retenu.
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