Le poste de AGENT ADMINISTRATIF - GESTION LOCATIVE (H/F)
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein de la Gestion Locative, uniquement sur la Résidence spécifique René Le Bas, l’ «Agent administratif – Gestion Locative » organise la location des logements. Il assure la gestion de la demande et l’instruction du dossier jusqu’à l’entrée dans les lieux. Il participe aux actions commerciales et applique la stratégie, visant à limiter la vacance définie dans la société. Au besoin, il réalise des états des lieux et assure ponctuellement des remplacements au poste d’accueil.
L’ «Agent administratif – Gestion Locative » remplit les missions et activités du poste en partenariat avec l’ensemble des services de la société afin de veiller à la cohérence et à la qualité du service rendu aux locataires.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : (liste non exhaustive)
Gestion des demandes étudiantes
Accueillir et conseiller les demandeurs étudiants (accueil téléphonique et/ou physique)
Enregistrer des demandes sur le fichier partagé départemental via IMHOWEB.
Instruction des dossiers
Recevoir les candidats locataires, les renseigner, les orienter.
Recueillir les pièces utiles à l’instruction du dossier de candidature
Contrôler et suivre les dossiers, assurer les relances si besoin.
Préparer les commissions d’attribution des logements et présenter les dossiers le cas échéant.
Assurer le suivi des dossiers après décision des Membres de la CAL
Assurer le suivi des dossiers locataires après l’état des lieux
MISSIONS ET ACTIVITES SECONDAIRES : (liste non exhaustive)
Réalisation d’état des lieux sur la Résidence étudiante René Le Bas
S’assurer préalablement à toute entrée dans les lieux du bon état de fonctionnement et de propreté du logement (four, frigo, plaques de cuisson, literie, mobilier…). Assurer les éventuelles actions correctives.
Informer les locataires des modalités à l’entrée dans les lieux.
Réaliser les constats EDL sur place au moyen d’une tablette informatique et gérer les documents correspondants (constat, indemnités…).
Remettre au locataire les clés après signature du bail et de ses annexes et recueillir l’attestation d’assurance.
Poste d’accueil
A l’occasion des absences du chargé d’accueil, assurer ponctuellement des remplacements au poste d’accueil.
Le profil recherché
FORMATION
BAC +2 Professions Immobilières
CONDITIONS D’EXERCICE
Permis B
SAVOIR-FAIRE
Gestion administrative de dossier
Bureautique
Réalisation d’état des lieux
SAVOIR-ETRE
Rigueur
Organisation
Diplomatie
Ecoute
L'entreprise
Entreprise Sociale pour l’Habitat de la Manche depuis plus de 100 ans, la SA HLM DU COTENTIN a su développer son patrimoine sur l’ensemble du territoire du cotentin, et l’adapter pour répondre aux besoins de toute la population.
La SA HLM DU COTENTIN, intègre les différents savoir-faire pour accompagner locataires et accédants dans leur parcours résidentiel et offre un habitat social sous toutes ses formes:
Construction de logements locatifs et en accession à la propriété
Conception et construction de résidences spécifiques pour personnes âgées, pour personnes handicapées ou pour étudiants
Gestion et réhabilitation de logements
Aménagement et développement urbain
La SA HLM DU COTENTIN se pose en interlocuteur privilégié des collectivités locales dans le cadre de la définition, du montage et la réalisation de projets, et se positionne comme un acteur majeur de l’action sociale locale, au travers des partenariats menés avec différentes structures oeuvrant en faveur des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des étudiants, des adultes en formation, des femmes victimes de violences, de l’accueil d’urgence de personnes en difficulté.
Elle est un acteur incontournable de l’aménagement du territoire de la Manche et particulièrement celui du Cotentin, en milieu urbain comme en milieu rural.
La SA HLM DU COTENTIN est membre d'une société de coordination "Territoire & Habitat Normand" avec 7 autres bailleurs depuis 2020. Ces organismes, qui ont une conception commune du logement social, qui souhaitent conserver leur autonomie et qui partagent les mêmes valeurs, se sont réunis en vue d’améliorer leurs performances et de répondre plus efficacement aux besoins sur leur territoire d’intervention.
La constitution de cette société de coordination permet de mutualiser certaines activités dans un souci d’économie et d’efficacité, de s’appuyer sur l’expertise de chacun, de développer de nouvelles compétences et d’élargir nos domaines d’intervention pour mieux répondre aux défis de demain.
Découvrez l’entreprise SOC HLM DU COTENTIN
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BAC +2 Professions Immobilières
CONDITIONS D’EXERCICE
Permis B
SAVOIR-FAIRE
Gestion administrative de dossier
Bureautique
Réalisation d’état des lieux
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Rigueur
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