Assistant(e) opérations immobilières

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.
Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, …
Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
Notre client, acteur reconnu dans la promotion immobilière en Île-de-France, recherche un(e) Assistant(e) Opérations Immobilières pour renforcer son équipe en charge de la maîtrise d'œuvre d'exécution de ses projets.


Missions principales:
Gestion administrative et contractuelle
Saisie des marchés, cautions et délégations de paiement sur le CRM.
Rédaction, envoi et enregistrement des contrats des bureaux d'études et architectes.
Rédaction des fiches d'accord préalable lors des appels d'offres pour les entreprises retenues.
Suivi des sous-traitants et garanties
Contrôle de l'agrément et suivi des garanties de paiement.
Suivi semestriel des obligations de déclaration des pièces administratives des entreprises.
Production et réception
Saisie et envoi des réserves aux clients et entreprises, en production interne et externe.
Établissement des PV de réception SCI et entreprises internes.
Participation aux liquidations des SCI selon la procédure juridique en vigueur.
Relation client et suivi des opérations
Suivi des appels téléphoniques et courriers avec les responsables d'opérations via le CRM.
Vérification des choix des acquéreurs et saisie dans le CRM.
Préparation et participation aux visites cloisons et aux livraisons, ainsi qu'au matériel et documents associés.
Suivi de la relation client après visites et livraisons.
Assurance et suivi technique
Participation à l'établissement du questionnaire construction et au suivi administratif des dossiers.
Participation à l'arrêté du décompte définitif.
Envoi des situations de travaux et validation des travaux supplémentaires aux entreprises.
Suivi de la garantie de parfait achèvement.
Formation Bac +2 minimum.
Expérience significative d'au moins 5 ans, idéalement dans une société de promotion immobilière.
Rigueur et sens de l'organisation.
Bon relationnel avec les clients et les entreprises.
Compétences techniques solides dans le domaine immobilier et travaux.