Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
AD HOC INTERIM a besoin de vos talents !!***L'un de nos clients, spécialisé dans les projets de grandes infrastructures (autoroutes, lignes ferroviaires à grande vitesse, ports, aéroports, canaux, infrastructures urbaines), a besoin de vos talents de Secrétaire technique et administratif H/F.***Et si c'était vous ?***Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Parisienne, vous accompagnez les équipes dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes, notamment :
Tâches courantes :
- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, .), suivi de tableaux de bord,
- Organisation des réunions et rendez-vous,
- Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas),
- Commande de fournitures, équipement,
- Assistance logistique en lien avec le département support.
Tâches complémentaires :
- Réponse aux Appels d'offres :
o Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse,
o Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres,
o Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés.
- Suivi de la facturation :
o Etablissement des factures,
o Etablissement des décomptes travaux,
o Suivi du respect des échéances et relances clients.***INFORMATIONS UTILES***Contrat en 39h
Du lundi au jeudi : 9h00 à 18h00
vendredi : 9h00 à 17h00
avec une heure de pause déjeuner entre 12h et 14h00
RIE + remboursement 50 % abonnement TC.
Description du profil :
Issu(e) d'un BAC + 2 minimum en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire (expérience souhaitée en bureau d'étude)
Nous recherchons un profil avec une excellente maitrise du pack office, un sens du service, un bon relationnel, une capacité à gérer les priorités et à s'organiser efficacement, à travailler en équipe et avec la volonté d'être autonome sur son poste .***Vous vous êtes reconnu(e) dans ce portrait et souhaitez postuler?***Foncez. Nous attendons votre candidature!