Chargé(e) des évènements sportifs

À propos de nous

Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.


Mission

La Ville de Maisons-Laffitte recrute un ou une chargé(e) des évènements sportifs.

Rattaché(e) à la direction du service jeunesse, sport et associations, vos missions seront les suivantes :

Organisation d'événements sportifs :

· Concevoir et mettre en œuvre des événements sportifs (fête des écoles, fête du sport, festival des arts martiaux etc.).

· Rédiger des lettres de consultation et des cahiers des charges techniques.

· Accompagner les associations sportives (course pédestre, triathlon, tournois, concours hippiques ou autres).

· Coordonner les aspects logistiques (réservation des moyens, gestion des équipements, etc.).

· Assurer la sécurité et le respect des normes lors des événements.

· Gestion et suivi budgétaire des manifestations.

Gestion des partenariats et des relations :

· Collaborer avec les associations sportives locales, les écoles et autres partenaires privés et publics.

· Négocier des contrats de partenariat et de sponsoring.

· Maintenir des relations positives avec les élus, les participants, les bénévoles et les sponsors.



Communication et promotion :

· Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de projet.

· Capacité à travailler en équipe et à coordonner les différents acteurs du secteur.

· Compétences en communication et en relations publiques.

· Connaissance des réglementations et des normes de sécurité dans le domaine sportif.

· Maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux.


Profil

SAVOIRS

* Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de projet.

* Capacité à travailler en équipe et à coordonner les différents acteurs du secteur.

* Compétences en communication et en relations publiques.

* Connaissance des réglementations et des normes de sécurité dans le domaine sportif.

* Maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux.



SAVOIRS-FAIRE

* Organisation d'événements : Capacité à planifier, organiser et coordonner des événements sportifs de A à Z.

* Gestion des partenariats : Compétence en négociation et gestion des relations avec les partenaires, sponsors et autres parties prenantes.

* Communication : Rédaction de supports de communication, gestion des réseaux sociaux, relations publiques.

* Gestion logistique : Coordination des aspects logistiques, y compris la réservation des installations et la gestion des équipements.

* Évaluation et amélioration : Capacité à évaluer les événements et à proposer des améliorations.



SAVOIRS-ETRE

* Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et efficacité.

* Créativité : Aptitude à proposer des idées innovantes pour rendre les événements attractifs.

* Dynamisme et réactivité : Capacité à réagir rapidement et efficacement face aux imprévus.

* Esprit d'équipe : Capacité à travailler en collaboration avec différents acteurs et à coordonner des équipes de bénévoles.

* Sens du relationnel : Aptitude à établir et maintenir des relations positives avec les partenaires, les participants et les sponsors.

* Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.

* Capacité à respecter les délais.



FORMATION

* Permis de conduire.

* Diplôme en gestion du sport, événementiel ou domaine connexe.

* Expérience préalable dans l'organisation d'événements sportifs (appréciée).


CONTRAINTES – DIFFICULTES DU POSTE

* Travail ponctuel en soirée et week-end

* Travail sur site lors des évènements avec les contraintes météorologiques


RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

Statutaire ■ Régime indemnitaire ■ Prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) ■ Participation mutuelle et prévoyance ■ Politique dynamique en matière de formation ■ Collectivité adhérente au CNAS ■ Amicale du personnel ■ Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun ■ Adhésion gratuite au programme Santé-Vous Bien.

=> Poste ouvert au cadre d'emplois des éducateurs territorial des activités physiques et sportives, conseiller des APS, rédacteur territorial ou attaché territorial par voie de mutation, de détachement ou contractuelles, à pourvoir dès que possible.