Assistant en gestion financière et comptable h/f

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, L'AI en Gestion Financière et Comptable aura pour mission de :
- Assurer le suivi du budget et de l'ensemble des contrats de recherche de la mise en place des crédits jusqu'à la justification finale.
- Assurer l'exécution des dépenses et recettes.
- Remplir le rôle de Correspondant achat au CNRS,
- Veiller à garantir le respect de la réglementation au sein de l'unité

Activités
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Préparer les budgets initiaux et les budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses du portefeuille d'équipes
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi administratif et financier des projets de recherche tout au long de la vie des projets CNRS, UT et INSERM (programmation de dépenses, missions, inventaires des équipements, livrables financiers, fiches de temps, obligations en communication)
- Gérer les dépenses en utilisant les outils de gestion des tutelles (GESLAB/SIFAC+/SIFAC/ETAMINE/Notilus).
- Piloter les activités de gestion / rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Mettre en place les contrats de maintenance et leur suivi
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières. Rédiger et mettre à jour des procédures de gestion financière. Partager les informations relatives aux procédures administratives, financières, organisationnelles
- Participer à l'élaboration de DIALOG, et aux réponses aux enquêtes
- Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achat et accompagner les chercheurs / ingénieurs dans la mise en place de procédures d'achats en lien avec les tutelles (MAPA/PROMIS/PUMA)
- Assurer la gestion des plateformes et ressources technologiques
- Assurer la mise en place de la tarification auditable et tarification simplifiée
- Suivre l'inventaire de l'unité et répondre aux enquêtes
ACTIVITES ASSOCIEES :
- En collaboration avec la gestionnaire RH, s'assurer de la bonne mise en oeuvre des recrutements des CDD et des stagiaires selon l'éligibilité des contrats de recherche
- Participer à une démarche d'amélioration continue du service par la conduite de projets internes
- Proposer et concevoir des outils de gestion.
- Co-administration de la base GESLAB de l'unité

Compétences
Savoirs / connaissances
- Connaissances générales en finances publiques ;
- Connaissances générales des règles et techniques de la comptabilité ;
- Systèmes d'information budgétaires et financiers (GESLAB, SIFAC, SIFAC+, Etamine NOTILUS)
- Connaissances Générales des règles d'achat public

Savoir-faire
- Analyser les données comptables et financières ;
- Appliquer des règles financières ;
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes ; - Exécuter la dépense et la recette ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Travailler en mode projet.

Savoirs-être :
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe,
- Sens de l'organisation,
- Rigueur / Fiabilité ;
- Sens du service ;
- Confidentialité ;
- Pédagogie

Contexte de travail

Restore, est une unité mixte de recherche (CNRS, INSERM, Université de Toulouse, Etablissement Français du Sang), d'environ 120 personnes, créée en janvier 2021, principalement implantée sur le site de Langlade. Le laboratoire compte 5 équipes de recherche et un centre d'expertise technologique. RESTORE a pour objectif de développer une recherche intégrée et pluridisciplinaire, support à une médecine préventive et prédictive peu invasive et ciblée, susceptible de limiter les troubles fonctionnels liés à l'âge.
Dans une unité multi tutelles, et sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire Générale, l'assistant en gestion financière et comptable sera affecté au pôle gestion composé de 4 personnes au sein des services généraux de l'institut
Il/Elle jouera un rôle central dans la gestion financière et budgétaire de l'institut, en assurant le pilotage et l'optimisation des ressources avec rigueur et expertise. Il/Elle mettra en oeuvre ses compétences techniques en gestion budgétaire et financière, ainsi que sa maîtrise des règles de la comptabilité publique et des procédures spécifiques aux établissements de recherche, en lien étroit avec l'équipe de direction et les services des tutelles. Le poste pourrait à terme évoluer vers la responsabilité du pôle gestion des finances.