Publiée le 3 juin
Mission du poste
Synergie Restauration, société régionale de restauration collective, recherche son assistant comptable et administratif pour son bureau de Blauzac.
Les missions sont les suivantes:
au niveau comptable:
- réception, saisie des factures fournisseurs et de frais généraux dans le logiciel SAGE
- affectation analytique des écritures
-règlement des fournisseurs et lettrage
- gestion de la relation avec les fournisseurs (litiges, échéances)
- réalisation des factures clients après réception et contrôle des variables
- assure le suivi des créances clients et les relances
- saisie des écritures bancaires
- garanti la justesse des enregistrements comptables et participe activement aux reportings d'exploitation de fin de mois
- participe aux opérations de bilan en lien avec le comptable et l'expert comptable
au niveau administratif:
- gestion du courrier (réception, ouverture, répartition), gestion des appels téléphoniques entrants,
- gestion des commandes de fournitures administratives,
- gestion des documents liés à la flotte de véhicules, à la téléphonie, ...
- activités d'archivage et de classement
Est à l'aise avec les outils informatiques et les systèmes d'information comptable. La maîtrise de SAGE est exigée.
Fait preuve de rigueur et d'organisation dans son travail. Dispose déjà d'une expérience en matière d'EDI.
Profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion des dossiers administratifs,Logiciels comptables,Préparation des déclarations fiscales,Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Traiter les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres services de restauration n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
