Secrétaire médicale h/f

RESPONSABILITÉS :

L'Hôpital de jour de Rouen propose une prise en charge spécialisée en santé mentale. La prise en compte de la singularité de chaque patient est le pivot des propositions de soins. Celles-ci s'appuient sur un dispositif institutionnel associant prises en charge de groupes et individuelles. Situé au cœur de la ville, l'Hôpital de jour dispose de 40 places et vise la restauration du lien social à l'intérieur de l'établissement pour faciliter la réhabilitation psychosociale.
Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale.

Missions/activités :
- Accueillir, écouter, renseigner et orienter les patients ou les intervenants
- Orienter les demandes vers le bon interlocuteur
- Assurer le secrétariat médical et administratif lié à la PEC du patient et de son dossier (gestion des appels téléphoniques, mails et courriers, prise des rendez-vous, gestion des plannings, scanner les documents)
- Assurer le lien avec la pharmacie pour la préparation des commandes à partir des prescriptions médicales
- Appliquer les procédures et protocoles en vigueur dans l'établissement

Missions de remplacement d'accueil :
- Gérer l'accueil téléphonique
- Orienter les patients et les visiteurs
- Alerter les différents professionnels des arrivées des patients
- Enregistrer l'activité dans HM
- Gérer les repas
- Avoir une vigilance sur les entrées et sorties des patients
- Informer le personnel restant après 16h30 de la fermeture selon la procédure en vigueur

PROFIL RECHERCHÉ :

Le profil qu'on adore :
• Titulaire d'un diplôme de secrétariat médica l, même débutant dans ce beau métier, prêt(e) à vous investir pour les autres
• Votre maitrise du pack office et du vocabulaire médical sont appréciés.
• Vous êtes bienveillant(e) et passionné(e) par le contact humain
• Vous avez l'esprit d' initiative et capable de vous adapter à des situations variées.

Ce qu'on vous offre :
• CDD de 3 mois réparti de la manière suivante :
Poste à 70% du 1/07 au 5/09 : lundi, mardi et mercredi de 8h30 à 16h30 et jeudi de 8h30 à 12h12
Poste à 100% du 7 au 27/09 : du lundi au vendredi 8h30-16h30
• Un cadre de travail chaleureux où l'entraide et le partage sont au cœur de notre mission.
• Une équipe sympa et soudée : des collaborateurs prêts à vous accueillir à bras ouverts
• Des opportunités d'évolution dans une entreprise en pleine croissance !
• Une carte déjeuner, une mutuelle, un CSE et des petites surprises à découvrir en interne.

Envie de rejoindre une équipe qui voit les choses en grand ?
Envoyez-nous votre CV ! Promis, on répond rapidement !
Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir dans notre belle équipe !