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Au sein du service « Contrôle & Gestion Magasin », le service contrôle magasin auquel est rattaché ce poste est dédié au respect des règles comptables, de gestion, au respect de l'ensemble des process internes et du programme de conformité. Le Chargé de contrôle magasins aura soin de vérifier et contrôler la régularité de l'ensemble des opérations de gestion effectuées par les gérants mandataires non-salarié en charge de la gestion des magasins du réseau et de mettre en oeuvre toutes actions correctives en se rendant sur le terrain.
Vous préparerez avec votre responsable vos visites en magasin afin d'être en mesure d'échanger avec les Gérants Mandataires Non-Salariés des magasins sur leurs opérations de gestion. Vous serez donc l'interlocuteur privilégié des gérants mandataires non salarié lors de vos visites.
* Vous effectuerez ces visites magasins à l'occasion desquelles vous serez en charge de vérifier la régularité des opérations et notamment :
- Contrôler les remises en banque,
- Contrôler le bon usage des différentes modes de règlements,
- Contrôler le Fond de Caisse,
- Contrôler les écarts de marchandises constatés lors de l'inventaire précédent,
- Vérifier le suivi des paiements différés.
- Vérifier les différents points de gestion à la demande du service Gestion Magasin
* Vous réaliserez les opérations d'inventaire contradictoire (inventaires avec la présence ou non d'un commissaire de justice) dans les magasins (succursale fermée) dans le respect des règles statutaires et des procédures internes impliquant notamment les opérations suivantes :
- Comptabiliser toutes les marchandises et le petit matériel figurant sur valorisation de stock,
- Comptabiliser les DLC et isoler les produits non conformes,
- Vérifier tous les événements liés à la gestion d'un point de vente (paiements différés, prélèvements),
- Compter et saisir les données (quantités et références) des produits inventoriés dans le magasin,
- Contrôler les écarts éventuels,
- Signer et faire signer les documents d'inventaire par les GMNS,
Dans le cadre de cette mission, vous serez le garant du bon déroulement de ces inventaires et de la régularité des opérations.
* Vous rédigerez à la suite des inventaires ou des visites magasin des rapports synthétiques sur les constats effectués par vos soins.
* Vous participerez aux réunions du service « Contrôle et Gestion magasin » afin de vous tenir informé de tous les événements liés à vos missions,
* Vous serez amené à effectuer de fréquents déplacements sur l'ensemble du territoire afin de remplir vos missions.
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