Gestionnaire rh concours et gestion collective

Offre d'emploi : GESTIONNAIRE RH CONCOURS ET GESTION COLLECTIVE

Lieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 36 mois | Date de début : dès que possible | Rémunération : à partir de 2111€ | Niveau d’études : Bac+3 à Bac+5 | Expérience 2 ans minimum


L'environnement professionnel :

L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.


Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines (SRH) met en œuvre la politique définie par la direction de l’établissement en matière de ressources humaines. Le service des ressources humaines assure la gestion des ressources humaines de l’ensemble des personnels de l’Ined et intervient à tous les stades de la vie professionnelle des agent·e·s de l’établissement.


Il compte 11 personnes :

* 1 chef de service
* 1 adjoint au chef de service ;
* Un pôle recrutement : 1 responsable recrutement et gestion collective et 2 gestionnaires
* Un pôle formation : 1 chargée de développement RH en charge notamment de la formation,
* Un pôle qualité de vie au travail et action sociale : 1 chargée de la QVT et de l’action sociale
* Un pôle SI : 1 administrateur fonctionnel du SIRH,
* Un pôle gestion de carrière :1 responsable carrière et paie et 3 chargées carrière et paie.


Ses principales missions sont :

* Recruter
* Gérer la carrière et la paie des agents
* Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours professionnel (formation, mobilité, etc.)
* Conseiller et accompagner les encadrants dans leur fonction managériale
* Gérer les emplois, effectifs et compétences
* Assurer de bonnes conditions de travail dans le respect des règles de sécurité et d'hygiène
* Assurer les relations avec l'association de l'action sociale et les représentants du personnel élus
* Répondre aux enquêtes
* Garantir un système d'information RH fiable et accessible


Missions :

Concours :

* Gérer les candidatures et contrôler leur recevabilité.
* Coordonner les travaux de la commission d’évaluation (CEVA) et des jurys.
* Organiser les auditions et assurer la logistique associée.
* Informer et accompagner les candidats tout au long de la procédure.
* Assurer la communication et la diffusion des résultats.


Avancement et promotion :

* Préparer et lancer les campagnes d'avancement et de promotion.
* Gérer et instruire les dossiers de candidature.
* Organiser et coordonner les comités d'experts et les jurys.
* Accompagner et informer les candidats durant les différentes phases de sélection.
* Assurer l'organisation des auditions et la logistique des réunions.
* Communiquer les résultats et assurer le suivi administratif des décisions.

Contribuer aux activités du pôle recrutement et assurer l'intérim des fonctions en cas d'absence ou de vacance de poste.


Savoir-faire :

* Maîtriser les procédures RH liées aux concours, promotions et avancements.
* Utiliser les outils RH et bureautiques (SIRH, Word, Excel, PowerPoint).
* Rédiger des documents administratifs et des supports de communication.
* Organiser et coordonner des campagnes RH dans le respect des échéances.
* Excellente expression écrite et sens de la synthèse


Savoir-être :

* Faire preuve de rigueur, de discrétion et de sens de l'organisation.
* Travailler en équipe et en transversalité.
* Accompagner et conseiller les agents avec pédagogie.
* Faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'adaptabilité.

Expérience de 2 ans minimum dans le domaine des ressources humaines, idéalement dans un environnement scientifique de type EPST ou public ou parapublic, avec une expérience dans l’organisation des concours.


Votre profil :


* Titulaire d’un Bac+3 à Bac+5, vous disposez de 2 ans minimum d’expérience,