Responsable rh f/h

CDD REMPLACEMENT CONGE MATERNITE

Dans un contexte de réorganisation générale et sous la responsabilité du Directeur de Pole médico-social, elle/il administre et développe la fonction des ressources humaines de l’association en collaboration avec trois collaborateurs du siège et deux référentes RH sur les établissements :

1. Gestion administrative et juridique des ressources humaines

* Contrôler la conformité des contrats de travail, avenants, périodes d’essai, et veiller à leur bonne gestion administrative.
* Établir et mettre à jour les documents internes RH (matrice documentaire, fiches de poste, livret d’accueil, règlement intérieur, etc.).
* Superviser la paie en lien avec le service comptable, et garantir la conformité des déclarations sociales.
* Assurer la veille juridique et conventionnelle en matière de droit social et RH.
* Être l’interlocuteur privilégié des prestataires en charge du système d’information RH (GTA, logiciel de paie, etc.).
* Assurer les relais et représenter l’employeur auprès des organismes externes : avocats, organisations patronales, DREETS, URSSAF, prévoyance, complémentaire santé, caisses de retraite, OPCO, etc.

2. Accompagnement de la réorganisation

* Déployer les mesures liées à la réorganisation (mener les entretiens préalables, notifier les licenciements économiques).
* Être l’interlocuteur privilège des référentes RH des établissements et les accompagner dans cette nouvelle réorganisation.
* Accompagner les Directions de pôle dans la gestion des réorganisations d’équipes et le suivi individuel des collaborateurs impactés.

3. Développement RH et gestion des compétences

* Participer à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences, en lien avec les Directions de Pôle.
* Suivre la mise en œuvre des actions de formation.
* Accompagner le déploiement des entretiens professionnels, annuels et instruire leur bilan global.

4. Dialogue social et relations collectives

* Participer au dialogue social et à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE).
* Contribuer à la mise en place et au suivi des mesures relatives à l’égalité professionnelle Femme/Homme.
* Participer à l’élaboration de la BDESE.
* Participer au suivi des accords collectifs d’entreprise.

5. Pilotage et reporting RH

* Mettre en place et suivre les indicateurs RH clés (absentéisme, turn-over, accidents du travail, etc.) et proposer des plans d’action correctifs.
* Réaliser des analyses de gestion RH (coûts, conformité, indicateurs sociaux).
* Produire et/ou contribuer à des rapports ponctuels destinés à la Direction générale.

Le poste s’exerce au siège administratif de l’association à TOULOUSE avec des déplacements dans les établissements (Villemur-sur-Tarn, Bruguieres, Aurignac et Saint Gaudens)






PROFIL REQUIS

Diplôme :

- Niveau 6 ou 7 – Maitrise I ou Master II en Droit social, Gestion ou Management des Ressources Humaines

Expérience :

- Expérience minimum de 5 ans sur un poste équivalent

Connaissances :

- CCN51

- Logiciels KELIO / SAGE

- Maitrise des outils bureautiques collaboratifs (Microsoft 365)

- RGPD

Compétences :

- Organisation et autonomie

- Discrétion

- Maitrise de la communication orale et écrite

- Capacité à déléguer et accompagner les collaborateurs

CONDITIONS D’EMPLOI

Convention collective :Convention Collective Nationale du 31-10-1951

Type de contrat :CDD - Jusqu’au 6 mars 2025

Durée Hebdomadaire :35 heures

Indice : 590 - Cadre administratif de niveau 3

Rémunération mensuelle brute :2 702,20€ brut + Primes conventionnelles


L'association, membre de la Fédération Générale des PEP gère sur la Haute-Garonne cinq établissements médico-sociaux accueillant des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap sur 4 sites : Bruguière, Villemur-sur-Tarn, Aurignac et Saint-Gaudens. Engagés dans l’essor d’une démarche d’amélioration continue de la qualité, nous plaçons la bientraitance, la sécurité et la satisfaction des usagers au cœur de nos priorités. C’est 270 parcours usagers accompagné de 180 équivalents temps plein salariés.

Acteur de l’économie sociale et solidaire, les PEP 31 contribuent au développement des territoires, en se positionnant comme un acteur de proximité pour faire société.

L’objet de chaque établissement et service gérés par les PEP 31 est de restaurer, conforter, développer les compétences et les capacités de la personne accueillie, pour favoriser sa meilleure qualité de vie de citoyen, selon son autonomie personnelle et sociale.