Assistant(e) secretariat en alternance h/f

Description du poste

Métier

Administratif/secrétariat - Assistant(e) secretariat

Contrat

Contrat en alternance

Temps de travail

Temps partiel

Description de la mission

Le secrétariat, l'accueil et l'administratif vous intéressent ?
Vous souhaitez vous former en alternance au sein d'une entreprise qui a du sens ?
La Direction des prestations de la CRAMIF recrute un(e) assistant(e) de secrétariat en contrat d'alternance.

Missions confiées :
- Gestion du présentéisme / absentéisme des personnels de la Direction (176 collaborateurs)
- Recherche des demandes d'archives (dossiers assurés)
- Archivage/ Classement
- Commandes de fournitures de bureau
- Aide à la réalisation de requêtes informatiques
- Réalisation de publipostages pour la direction avec envoi via l'applicatif dédié
- Prise en charge d'actions de communication internes à la DRCP
- Collaboration à l'élaboration de kits dédiés aux assurés invalides (réalisation par un ESAT)
- Participation aux projets du secrétariat
- Refonte et épuration du serveur de la direction
- Actualisation de procédures (gestion des commandes, gestion de l'archivage .)
- Gestion des instances sur Outlook
- Renfort en cas d'absentéisme au sein du secrétariat

Profil

En formation Bac Pro, les compétences recherchées sont les suivantes:
- autonomie, sens de l'organisation
- rigueur
- discrétion, application stricte du secret professionnelle
- maîtrise des outils bureautiques
- souplesse et réactivité

Conditions particulières

Poste éligible au télétravail sous réserve de répondre aux critères d'autonomie.
Respect du secret professionnel et de la politique de sécurité du système d'information.

Salaire

Selon la règlementation en vigueur.