Nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel pour accompagner nos collaborateurs à chaque étape de leur parcours et garantir une gestion sociale fiable, sécurisée et de qualité. Rattaché(e) à la Directrice des Affaires Sociales et Sociétales, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement de la Direction RH : vous assurez une gestion administrative optimale, supervisez la paie externalisée avec le SIRH NIBELIS, et contribuez activement à l’amélioration des processus internes. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative du personnel : Intégration des nouveaux collaborateurs (DPAE, Affiliations), Elaboration et suivi des contrats/avenants/documents RH, Gestion des absences et des organisation des visites médicales, Création, suivi et mise à jour des dossiers salariés, Gestion de la paie : Centraliser et contrôler des éléments variables, Vérifier la conformité des bulletins de paie via NIBELIS, Transmission des DSN, Assurer le dépôt des bulletins dans le coffre-fort électronique. Contrôle des OD de paie afin d’e s’assurer de la cohérence entre les éléments en saisis en paie et en comptabilité Gestion des départs : Suivi des fins de contrat, Edition et remise des documents obligatoires, Gestion de la portabilité des droits. Support juridique et disciplinaire : Rédaction des courriers RH relatifs aux procédures disciplinaires ou de rupture, Contribuer à la bonne application du droit social et du droit du travail, Effectuer une veille juridique et sociale. Optimisation et gestion du SIRH : Mettre à jour les modèles de documents et contrats dans NIBELIS, Proposer des améliorations pour fiabiliser les processus RH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les référents RH de chacun de nos campus ainsi qu’avec les Directeurs de Campus, et serez l’interlocuteur des salariés afin de répondre aux questions en matière de paie et d’administration du personnel.
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