Votre profil
- De formation Bac pro secrétariat à Bac, vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie dans l'accueil & l'assistanat
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- De nature autonome & responsable, vous êtes curieux, réactif & surtout avez le sens du service
Votre mission
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Office Manager pour assurer la gestion quotidienne et opérationnelle du site de notre client situé à Dardilly.
Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du site, en lien avec les locataires et les prestataires.
Vos missions principales seront :
- Assurer l’accueil physique et administratif : visiteurs, locataires, appels - Suivre l’attribution et la gestion des badges d’accès - Prendre en charge le courrier : réception, distribution, classement, numérisation, suivi des recommandés et colis - Traiter les réservations : salles de réunion, visites de site - Gérer la relation avec les prestataires - Effectuer le suivi administratif : mise à jour des fichiers, archivage, facturation - Veiller à ce que les fournitures de bureau soient commandées et remplacées en temps voulu - Proposer des solutions concrètes aux imprévus
Mission intérim du 28/08/ au 19/09/
Taux horaire brut : 12.50 à 13.50 € selon profil
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