Assistant-e de gestion financière (h/f)

Mission principale :
Sous la supervision du Responsable du pôle gestion et maîtrise des risques, l'Assistant de gestion
financière participe à la mise en œuvre et au suivi financier des contrats de recherche et des subventions d'aide à la recherche : il conseille les unités, réalise les actes de gestion administrative et financière des contrats, dans le respect des techniques, des règles et des procédures
applicables au domaine.

Activités principales :
- Conseiller et accompagner les unités de recherche dans la gestion financière des crédits
obtenus de financeurs externes à l'établissement
- Contrôler et analyser les avenants aux contrats de recherche, avant de les soumettre à la
signature de la Déléguée régionale
- Créer et gérer l'exécution des contrats dans le système d'information financière de
l'établissement : analyse, examen et mise en œuvre des aspects juridiques et financiers
- Gérer financièrement l'ensemble des contrats de recherche y compris les contrats européens
ainsi que les Dotations annuelles
- Suivre l'exécution financière et la justification des contrats et conventions de recherche
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Etablir et émettre les titres de recette et d'avance correspondant aux conventions conclues
par l'établissement et les factures correspondant aux prestations internes et externes
- Assurer le suivi du respect des échéances contractuelles et les faire appliquer
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les
contrats (justificatifs, factures, rapports scientifiques...)
- Etablir les justificatifs financiers à destination des financeurs, en conformité avec les
termes du contrat
- Assurer le pilotage des contrats de recherche par l'alimentation et le suivi régulier
d'indicateurs permettant de garantir la maîtrise des risques
- Rédiger des procédures internes relatives au métier et aux outils
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Contribuer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs correspondant
aux prévisions de recettes et de dépenses des unités de recherche
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation pour la mettre en œuvre dans le
domaine financier.

Connaissances
- Connaissances générales en matière de droit des contrats
- Connaissances de la réglementation financière publique

Savoir-faire
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et en particulier excel
- Savoir analyser des conventions rédigées en français et en anglais
- Savoir appliquer les procédures aux cas concrets
- Savoir expliquer la réglementation applicable
- Être capable de transmettre les informations
- Faciliter les démarches dans les situations courantes de gestion financière
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir rédiger un courrier administratif
- Anglais niveau B1

Aptitudes
- Capacités relationnelles (diplomatie, pédagogie, gestion des litiges)
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur professionnelle
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Discrétion (respect de la confidentialité des informations traitées)

Expérience(s) souhaité(s)
Une expérience en gestion financière dans un établissement public serait un plus.

Niveau de diplôme et formation(s)
- Bac+2 minimum en finances, droit, gestion