RESPONSABILITÉS :
Au sein de l'équipe administrative et en lien avec les différents services (commercial, atelier, comptabilité), vous serez amené(e) à :
Gestion administrative
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs
• Gérer les appels téléphoniques et les mails entrants
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus...)
• Classer, archiver et organiser les documents
Suivi & coordination
• Participer au suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Mettre à jour les bases de données et outils internes
• Assurer le lien entre les différents services de la concession
• Suivre les tableaux de bord et indicateurs
Appui à la gestion
• Participer aux tâches de facturation et de suivi des règlements
• Aider à la gestion des commandes et des stocks administratifs
• Contribuer au suivi des dossiers comptables simples
Support aux équipes
• Assister les équipes commerciales et après-vente dans leurs démarches administratives
• Participer à l'organisation interne (réunions, planning, événements...)
PROFIL RECHERCHÉ :
• Vous préparez un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise (GPME)
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office)
• Vous avez un bon sens de la confidentialité et de la discrétion
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.