XL Habitat, l'Office Public du Département des Landes est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) qui répond aux besoins de logements sociaux sur le territoire landais. Fort de plus de 185 salariés, dont la moitié est sur le terrain, l'établissement se mobilise pour développer l'offre de logements, améliorer les services rendus aux locataires et la qualité de vie dans les résidences.
XL Habitat recherche un assistant Commande Publique. Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée (CDI), à temps plein (100%) dès que possible, au sein du siège de l'entreprise (Mont-de-Marsan).
Au sein du service Commande publique, vous assurez, sous l'autorité du chef de service, la gestion administrative et réglementaire des procédures de marchés publics, depuis la phase de consultation jusqu'au suivi de l'exécution contractuelle.
Vos missions se déclinent en trois volets :
1. Phase précontractuelle
Rédaction et publication des dossiers de consultation via le logiciel ORDIGES et création des marchés dans les tableaux de bord.
Suivi des consultations sur la plateforme de dématérialisation (questions, retraits, dépôts d'offres).
Ouverture des candidatures et des offres électroniques.
Préparation et secrétariat des instances (C.E.P. / C.A.O.) : convocations, ordres du jour, procès-verbaux.
2. Montage contractuel
Mise au point des marchés en lien avec le chef de service.
Notification des entreprises, information des non retenues, vérification des dossiers administratifs.
Participation à la rédaction des décisions et rapports de présentation selon le montant des marchés.
Transmission, notification et publication des marchés via les outils dédiés (plateforme, CIIAT, PIH, GED).
Publication des données essentielles et des avis d'attribution.
3. Gestion de la vie du marché
Rédaction des documents liés à l'exécution (ordres de service, avenants, prolongations de délais.).
Suivi des sous-traitants et de l'évolution administrative des marchés.
Constitution et suivi des dossiers spécifiques (assurance dommage-ouvrage, réception, parfait achèvement).
Archivage des marchés soldés.
Il est demandé pour ce poste :
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers liés aux marchés publics.
Bonne qualité rédactionnelle.
Sens du service et du travail en transversalité avec les autres services.
Capacité à travailler avec précision, organisation et rigueur.
Connaissance des textes de base relatifs aux marchés publics.
Profil recherché
Formation en droit public, marchés publics ou expérience confirmée dans un service similaire.
Autonomie et réactivité face aux contraintes de délais.
Esprit d'analyse, de synthèse et respect de la légalité.
Vos motivations devront être détaillées pour que la candidature soit étudiée. Ne pas envoyer qu'un CV
XL Habitat propose :
- 25 CA, 22 RTT et 5 jours de repos compensateurs sur une année civile
- Mutuelle et prévoyance obligatoires prises en charge à 60% par l'employeur
- Titres restaurants d'une valeur de 10€ pris en charge à 60% par l'employeur
- Prime d'intéressement
- Prime d'ancienneté
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