Assistant administratif ve h/f - ec9876

Assistant administratif ve H/F - EC9876 MISSION : Il. elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il.elle suite et gère les dossiers administratifs relevant des dispositifs pris en charge. Il.elle assiste le responsable d ... ;apos;organisation du travail du service. Participe au pilotage, à la mise en œuvre et à l'évolution de la politique ... l'éducation populaire.
ACTIVITES
Assistance administrative, planification et suivi
• Reçoit, filtre et réoriente lorsque nécessaire les courriers et courriels
• Saisit des documents de formes et de contenus divers, met en forme tous types de courriers
• Rédige des documents administratifs, des comptes rendus et procès-verbaux de réunions
• Assure l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations, listing des participants, ...)
• Prépare les dossiers en vue des réunions
• Renseigne les tableaux de suivi des activités du service
• Trie, classe et archive les documents du service
• Utilise les logiciels et progiciels du service lorsque nécessaire
Accueil et relations avec le public
• Effectue l'accueil physique et téléphonique du service (renseignements usagers, agents, partenaires)
• Prend les messages et hiérarchise les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
• Conseille et oriente le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
· Traite administrativement les dossiers de subvention (envoi et réception des formulaires, instruction des dossiers, rédaction et envoi d'accusés de réception, préparation et envoi des rapports en commission permanente sous Air Délib ainsi que les notifications) relatifs aux conventions des grands clubs de haut niveau, aux comités départementaux, à la réhabilitation de centres de vacances et aux équipements ... au fonds d'investissement pour le sport
· Rédige les rapports pour la Commission permanente
· Enregistre les courriers, effectue diverses activités de secrétariat, envoi de courriers et notes via Xparaph et aide d ... éparation et la participation aux autres actions du service en lien avec les autres agents du service
· Gère le matériel mis à disposition (tentes, banderoles, ...)
Participation au suivi budgétaire
· Renseigne les tableaux de suivi spécifiques (tableau de gestion d'activités, plan pluriannuel d'investissement, ...)
● Prépare et communique tous les documents administratifs et informations nécessaires au traitement des dépenses et des recettes d ... giciel financier par l'Unité d'Exécution Comptable
● Assure le suivi de la consommation des crédits de ses dispositifs et de ses activités.

Référence de l'offre : waxbg2djr4