Assistant direction

Nous recherchons un assistante de direction capable de nous accompagner au quotidien dans l’organisation, la structuration et la fluidité de notre fonctionnement. Rejoignez une structure en croissance dans un secteur passionnant : l’esthétique automobile Formation Detailing est aujourd’hui un acteur reconnu dans la formation aux métiers du detailing automobile, du covering, du PPF et de la rénovation. Ces formations s’adressent aussi bien à de futurs entrepreneurs qu’à des professionnels. Vous serez directement en lien avec la direction et jouerez un rôle central dans la bonne marche de l’entreprise. Nos locaux situés en face du Circuit Beltoise dans la zone d’activités de Trappes-Elancourt. Besoins essentiels du poste: Organisation complète des formations (planning, salles, formateurs, jurys) Gestion administrative (convocations, devis, conventions, facturation) Suivi des paiements et relances Relation avec France Travail, OPCO et entreprises Gestion CRM (formation interne prévue) Ouverture et suivi des sessions (Carif, CPF, Keyros) Anticipation des besoins (logistique, matériel, planning) Profil recherché: De formation Bac2/3, vous avez une expérience professionnelle confirmée sur une activité d'assistanat de Directeur et vous disposez des compétences suivantes: Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams ) Excellente qualité rédactionnelle (orthographe irréprochable) À l’aise avec les outils digitaux et IA Compétences fortement appréciées: Connaissance de Copilot (un plus) Notions de SEO Expérience dans un organisme de formation (appréciée mais non obligatoire) Savoir-être recherché: Organisation et rigueur Sens de la communication Capacité à anticiper et Esprit d’initiative Envie d’apprendre et de progresser Ce que nous vous proposons: Un poste central, polyvalent et évolutif au sein d’une entreprise en croissance Des missions variées et responsabilisantes Une formation interne complète à nos outils et méthodes Une collaboration directe avec les fondateurs Un environnement stimulant, orienté performance et développement dans une structure à taille humaine Type de poste : CDI 32H 4Jours/Sem 2 300€ à 2 900€ brut mensuel selon profil et expérience Salaire évolutif à la hausse 3 semaines de congés en août (obligatoire) Parking privée Immersion possible via France Travail POEI envisageable Les candidatures (lettres de motivation et CV) sont à adresser à: romain@formationdetailing.com