Gestionnaire administratif et financier f/h

Informations générales Organisme de rattachement Université de Bordeaux Référence 2026-2270912 Date de début de diffusion 04/05/2026 Date de parution 04/05/2026 Date de fin de diffusion 03/06/2026 Localisation Bordeaux Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif et financier de 2 unités de recherche F/H Date limite de candidature 03/06/2026 Employeur Université de Bordeaux Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif et financier F/H Descriptif de l'employeur L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle. Descriptif du service Vous souhaitez un poste polyvalent ? Devenez Gestionnaire pour 2 structures de recherche ! L’institut de recherche Montesquieu ( IRM ) et le Centre Européen de recherches en droit des familles, des assurances, des personnes et de la santé ( CERFAPS ) font partie du Département Droit et Transformations Sociales (DETS) de l’université de Bordeaux. L’IRM regroupe principalement des historiennes et des historiens du droit et des politistes, soucieux d’inscrire leurs recherches dans l’environnement large des sciences sociales Le Centre européen de recherches en droit des familles, des assurances, des personnes et de la santé regroupe des enseignants chercheurs de disciplines différentes ayant pour point commun les règles applicables aux personnes, qu’il s’agisse de leur statut, de leur intégration dans la famille mais également de leur confrontation à des situations particulières comme la responsabilité, en lien avec les assurances, la maladie, et le danger pour ce qui concerne les enfants. Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recrutons un Gestionnaire administratif et financier F/H dont les activités seront partagées entre ces 2 laboratoires de recherche. Description du poste À ce jour chaque unité de recherche travaille avec une ou un gestionnaire administratif et financier. Le poste ci-dessous sera à mi-temps sur chacune des unités où vous travaillerez en binôme avec les gestionnaires déjà en poste. La répartition du temps dépendra des activités de chacune des unités en accord avec les gestionnaires. En qualité de gestionnaire administratif et financier, vous êtes placé sous l’autorité hiérarchique de la direction des unités de l’IRM et du CERFAPS et encadré par les gestionnaires de chaque unité. Vos missions principales pour les 2 unités sont : Gestion budgétaire financière Vous fournissez un aide à la gestion financière sous le contrôle de la ou du gestionnaire pour : La réalisation de bons de commande, constat des services faits Les demandes de devis L’actualisation du suivi financier dans un fichier partagé L’Archivage des pièces financières La réservation des transports et des hébergements Accueil des nouveaux doctorants, post-doc et EC Vous suivez les arrivés des nouveaux recrutés en lien avec l’école doctorale Vous transmettez des informations clefs : procédure de prise en charge des frais, logistique et installation des postes de travail Vous participez aux journées d’accueil des doctorants organisées par les unités de recherche et l’école doctorale Vous contribuez à l’installation et l’adaptation des postes de travail Soutien aux activités des deux laboratoires Vous établissez des ordres de mission des personnels et externes invités dans les colloques et membres de jury de soutenance de thèse Vous réalisez de tableaux de suivi notamment des déplacements Vous mettez en œuvre du soutien logistique (locaux, matériel, fournitures, copieur) de l’activité des 2 laboratoires Vous collectez certaines informations : fiches HCERES, informations pour la mise à jour du site internet, … Vous participez aux conseils et Assemblées Générales : convocations, procuration, votes, rédaction des procès-verbaux Organisation des événements Vous prodiguez un soutien logistique de manifestations types conférences, réunions, séminaires, colloques, … Conditions particulières d'exercice Mi-temps dans chacune des deux unités de recherche dont la répartition sera à organiser selon les activités de chacune des unités en accord avec les gestionnaires en poste. Descriptif du profil recherché Titulaire d’un diplôme de niveau Baccalauréat, par exemple en Gestion Administrative et Financière, vous avez idéalement une première expérience réussie dans un environnement académique ou multi-employeur. · Vous êtes rigoureux et très organisé · Vous faites preuve de pédagogie et de sens de la communication · Vous maîtrisez la suite Office : Excel, Word, PowerPoint et idéalement un ou des outils de gestion financière comme GFC · Vous savez travailler en équipe Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite ! Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) de 2000€ à 2200€ bruts / mois Informations complémentaires Informations complémentaires Basé à Pessac - accès tram B (arrêt Montaigne Montesquieu) bus, vélo. CDD de 12 mois Salaire mensuel brut : entre 2000 € et 2200 € selon expérience et grille de l’université Ce que nous vous offrons : Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée) Télétravail possible selon l’organisation du service Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail Accès à un parking du personnel Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV ! Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Géolocalisation du poste 16 avenue Léon Duguit 33600 PESSAC Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Pessac Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Formations générales Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-lrgi4wqg2d5ht@emploi.beetween.com