Référent(e) technique biens et services

Description du poste

Au sein de la Direction adjointe Ressources, le service Achats - Ordonnancement assure le bon déroulement des opérations de traitement des dépenses, dans le respect des procédures et des échéances.

A ce titre, le/la référent(e) technique anime le bon déroulé des opérations d'ordonnancement et en garantit la fiabilité, assure une coordination fluide avec l'équipe logistique, contribue au suivi budgétaire en lien avec le service contrôle de gestion, anime et organise la mise en oeuvre quotidienne des activités. Il/elle est également moteur dans l'amélioration continue du service. Le/La référent(e) technique, placé(e) sous la responsabilité du responsable du secteur Immobilier, logistique, achats et ordonnancement, sera chargé(e) de :

1. Traitement et ordonnancement des flux financiers

1. Contrôler la conformité et la complétude des factures et pièces justificatives.
2. Assurer l'enregistrement, la ventilation et le suivi des factures de fonctionnement et d'investissement via les outils (Copernic, G-Budget, NumOrdo).
3. Gérer les échéances de paiement, le suivi des délais légaux et traiter les relances fournisseurs.
4. Organiser le traitement du courrier entrant et la gestion des corbeilles électroniques.

2. Assurer la coordination avec le service logistique et traiter les litiges

5. Coordonner avec la logistique et les services demandeurs sur les commandes, anomalies et justificatifs.
6. Traiter les litiges fournisseurs et garantir la régularisation rapide des factures.
7. Gérer le cycle de vie des contrats (réception, saisie, suivi budgétaire, mise à jour tarifaire).
8. Suivre les engagements spécifiques (formation, intérim, énergie, maintenance, prestations juridiques).

3. Pilotage budgétaire, tableaux de bord et inventaire

9. Participer aux réunions budgétaires avec le contrôle de gestion et produire les analyses nécessaires.
10. Mettre à jour les fichiers partagés et réaliser le pointage mensuel des comptes de gestion.
11. Suivre et analyser les dépenses de fonctionnement et d'investissement (écarts, évolutions).
12. Piloter l'inventaire du mobilier en lien avec la logistique et fiabiliser les données (G-Mat/Copernic).

4. Suivi budgétaire en lien avec le contrôle de gestion

13. Fournir les éléments nécessaires au pilotage et à la consolidation des budgets.
14. Alerter sur les dérives, blocages ou écarts identifiés.
15. Participer aux réunions de coordination avec le contrôle de gestion.

5. Animation opérationnelle & amélioration continue

16. Organiser et répartir le travail au sein de l'équipe (2 techniciens).
17. Apporter un appui technique sur les cas complexes et un soutien de proximité au développement des compétences de l'équipe.
18. Rédiger et maintenir à jour les modes opératoires et la documentation interne.
19. Assurer un lien fonctionnel étroit avec les services demandeurs, la comptabilité et le contrôle de gestion.

Profil recherché

Vos compétences

Savoirs

20. Maîtrise des circuits budgétaires et comptables publics (GBCP, règles de la dépense).
21. Bonne connaissance des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux, TCD, formules).
22. Bonnes notions comptables (CAP, CCA, amortissements, engagements, dépenses).

Savoir-faire

23. Ordonnancer et sécuriser les flux comptables dans un environnement multi-outils.
24. Assurer le suivi budgétaire opérationnel et produire des indicateurs fiables.
25. Lire, pointer et analyser les comptes pour garantir la fiabilité des données.
26. Coordonner les acteurs internes/externes et traiter les litiges fournisseurs.
27. Structurer le reporting, rédiger et maintenir les procédures.

Savoir-être

28. Organisation, rigueur, autonomie.
29. Leadership de proximité, sens de l'écoute et pédagogie.
30. Réactivité, esprit d'analyse et sens du service public.
31. Capacité à coopérer avec des interlocuteurs multiples (logistique, fournisseurs, contrôle de gestion).

Votre formation

Formation : Bac minimum en gestion, comptabilité, finances publiques

Expérience : Expérience confirmée en gestion comptable ou budgétaire. Une première expérience de coordination technique est un plus.

Informations complémentaires

Base de Rémunération : A partir de .72€ (.12€ bruts/mois, sur 14 mois).

La CPAM du Gard propose de nombreux avantages sociaux complémentaires afin de favoriser une vie personnelle et professionnelle équilibré pour ses salariés ;

32. Une prime d'intéressement (environ € sur l'année, conditionné à une performance collective)
33. Des chèques déjeuners (11,55 € par jour, prise en charge employeur 60%)
34. Horaires variables et choix des modalités horaires (possibilité de travailler 36 à 39h avec jusqu'à 20 jours de RTT/an)
35. Une prime de crèche, pour vous aider à faire garder vos enfants
36. Possibilité de télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine, selon les conditions de l'accord télétravail)
37. Une mutuelle d'entreprise
38. Epargne (retraite avec abondement)

Et un CSE dynamique qui propose :

Des places de cinéma, concerts, voyages à prix réduits, locations d'appartements, bibliothèques, journées conviviales pour le personnel, partenariats avec des salles de sport, parcs d'attractions, restaurants …

La date de prise de fonction est prévue pour le 1er Octobre .

Le/la candidat(e) retenu(e) devra se conformer à la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'organisme.

æ Procédure de sélection

Les dossiers de candidature devront comprendre un cv et une lettre de motivation

Les candidats seront soumis à des épreuves de sélection écrites puis seront reçus lors d'un entretien oral de motivation.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

4 offres similaires à ce poste

Légende des icônes des offres

39. Type de contrat
40. Localisation
41. Rémunération
42. Niveau
43. Publié depuis
44. Limite de candidature
45. Référence
46. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
47. Localisation FOIX
48. Niveau NIVEAU 3
49. Publié depuis 1 jour
50. Limite de candidature le 30/09/
51. Référence NVHADD
52. Type de contrat CDI
53. Localisation CARCASSONNE
54. Niveau NIVEAU 6
55. Publié depuis 1 semaine
56. Limite de candidature le 25/08/
57. Référence NVHADD
58. Type de contrat CDI
59. Localisation NIMES
60. Niveau NIVEAU 8
61. Publié depuis 1 semaine
62. Limite de candidature le 01/09/
63. Référence NVHADD
64. Type de contrat CDI
65. Localisation Cahors
66. Rémunération 26 € par an
67. Niveau NIVEAU 3
68. Publié depuis 3 semaines
69. Limite de candidature le 22/08/
70. Référence NVHADD