(h/f) : technicienne en gestion administrative et financière

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR5216-VIRFAU-057 Date de début de diffusion 20/11/2025 Date de parution 23/11/2025 Date de fin de diffusion 11/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilité Statut du poste Vacant Intitulé du poste (H/F) : Technicienne en gestion administrative et financière Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Missions : La personne assure des fonctions d’assistant-e de direction, de soutien des techniques, des règles et des procédures applicables aux différents domaines de compétence. Activités : Assistant-e de direction et soutien logistique (50% de l’activité) : - Gérer les agendas de l'équipe de direction et contrôler les échéances - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes en français et anglais - Répondre aux demandes d'informations des services et des organismes extérieurs - Rédiger des notes et des courriers administratifs en français et anglais - Sélectionner et diffuser les notes d’informations des tutelles en interne - Assurer la distribution du courrier et l'affichage des informations - Assurer le soutien logistique du laboratoire pour tous les personnels : prêt de matériel (vidéoprojecteur, matériel de visio conférence, pointeur laser), gestion des stocks de fournitures administratives - Assurer le suivi des demandes d'interventions (petits travaux) auprès du service maintenance et logistique de Grenoble INP et de l’UGA - Suivre et maîtriser le taux d'occupation des bureaux et gestion des clés de bureaux du laboratoire (hors plateformes techniques) - Gérer la cartographie des locaux et des clés bureaux du laboratoire (hors plateformes techniques) -Gérer les badges d’accès « visiteurs » du laboratoire Gestionnaire financière (50% de l’activité) : - Procéder aux opérations d’engagement des dépenses (achats, missions), d’attestations de livraison - Elaborer les actes de gestion courante (engagement des commandes, des missions, enregistrement des services faits, vérification et saisie des factures, liquidation des missions, réservation des titres de transport et hébergements - Produire et collecter des données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats (factures, rapports scientifiques etc.) - Etablir à partir des systèmes d’information des établissements les états et bilans financiers (ANR, Région Rhône-Alpes, Europe, Industriels) - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Participer aux opérations de fin d'exercice (pointage, solde de commandes) - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Suivre l’évolution des règles et procédures administratives, financières, comptables, et savoir transmettre les informations pratiques sur l’évolution de la législation et ses conséquences. - Assurer la polyvalence avec les autres gestionnaires du service Contexte de travail : GIPSA-lab est un laboratoire de recherche mixte du CNRS, de Grenoble INP-UGA et de l'Université de Grenoble Alpes ; il est conventionné avec Inria et l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble. Il mène des recherches théoriques et appliquées sur l’Automatique, le Signal, les Images, la Parole, la Cognition, la Robotique et l’Apprentissage. Le GIPSA-lab dévelo Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Competences : Connaitre le fonctionnement et les statuts des EPST et des établissements d’enseignement supérieur. Maîtriser les outils de bureautique courant et communication (traitement de texte, tableur, email, intranet … etc.) Avoir une connaissance générale de la règlementation financière et comptable des organismes publiques Connaissance des outils financiers (Geslab, SIFAC) appréciée Organiser son activité et respecter les délais. Avoir le sens du travail en équipe. Respecter la confidentialité des données et des informations Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers Comprendre, s'exprimer et lire en anglais de base souhaité Assurer la continuité du service Contraintes et risques : NEANT Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 2 318,74€ Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38) Géolocalisation du poste ST MARTIN D HERES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 38402 ST MARTIN D HERES (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)