Responsable invité

Est créateur de places de rencontres à forte valeur ajoutée, leaders sur une quinzaine de marchés différents. Parmi les salons emblématiques de RX France et incontournables sur le plan national et international, figurent MIPIM, MAPIC, Batimat, Pollutec, EquipHotel, SITL, IFTM, Big Data & AI Paris, MIPCOM, Paris Photo et bien d’autres… Nos événements se déroulent en France, à Hong Kong, en Italie et au Mexique. Pour plus d'informations sur

RX France recherche un/une Responsable Invité

Vos missions

Le/la Responsable Invite aura pour mission d’assurer l'accueil, l'accompagnement et la coordination des protocoles et relations avec les invités, tout en garantissant une image de marque professionnelle et soignée pour l'entreprise.

Il/elle est en charge, notamment, des missions suivantes :

1. Gestion du Protocole

· Organiser et animer les cérémonies, événements internes et externes en respectant les règles de savoir-vivre et de protocole ;

· Définir et mettre en œuvre les procédures d'accueil et de prise en charge des invités (VIP, partenaires, clients) ;

· Veiller au respect des standards de qualité et d'image de l'entreprise lors des manifestations officielles.

2. Accueil et Suivi des Invités

· Coordonner l’accueil dès l’arrivée sur site et assurer le parcours de visite ;

· Proposer des solutions adaptées aux besoins spécifiques des différents invités (logistique, restauration, hébergement si nécessaire) ;

· Assurer la communication avec les invités avant, pendant et après leurs participations à nos événements.

3. Coordination Événementielle

· Collaborer avec les équipes événementielles pour la préparation et l'organisation des séminaires, conférences et autres événements ;

· Gérer les plannings et les disponibilités des intervenants ainsi que la coordination avec les prestataires externes ;

· Contribuer à l’élaboration des supports de communication et des invitations.

4. Relations Interne et Externe

· Faire le lien entre les différents services de l’entreprise afin d’assurer une organisation fluide et harmonieuse des événements ;

· Gérer la relation avec les fournisseurs

· Assurer une veille sur les tendances et bonnes pratiques en matière d’accueil et de protocole et de gestion de VIP.

Profil recherché

Compétences techniques et méthodologiques

5. Excellente maîtrise des règles de protocole et des standards de l’accueil VIP ;

6. Capacité à organiser et coordonner plusieurs événements simultanément ;

7. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion d’événements.

Compétences relationnelles et communication

8. Sens du service et de l’accueil avec un excellent relationnel ;

9. Excellentes compétences en communication écrite et orale ;

10. Capacité à travailler en équipe, tout en étant force de proposition et d’initiative.

Qualités Personnelles

11. Organisation, rigueur et réactivité ;

12. Sens de l’anticipation et gestion du stress ;

13. Adaptabilité et flexibilité face aux imprévus.

Expérience et Formation

14. Diplôme en communication, événementiel, relations publiques ou domaine connexe ;

15. Expérience confirmée (3 ans minimum) dans un poste similaire, de préférence dans un environnement de prestige ou dans une entreprise privée ;

16. Anglais bilingue (environnement international), toute autre langue sera un atout supplémentaire.

Lieu du poste : Tour Vista - Puteaux - Esplanade la Défense. Possibilité de télétravail deux jours par semaine.

Pourquoi rejoindre RX France :

En rejoignant RX France, vous ferez partie d'une entreprise qui valorise la diversité et l'inclusion. Nous nous engageons à créer un environnement de travail juste et équitable pour nos collaborateurs, indépendamment de leur sexe, de leur identité sexuelle, de leur origine, de leur religion, de leur orientation sexuelle, de leur âge ou de leur handicap. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et nous sommes prêts à mettre en place des aménagements pour faciliter le processus de recrutement. De plus, toutes les personnes, indépendamment de leur genre, recevront un traitement équitable en matière de rémunération.

Rejoignez-nous chez RX France et contribuez à notre mission d'offrir une expérience magique et impactante à nos clients, en multipliant leurs opportunités de business.