Assistant de copropriété (h/f)

L'entreprise

Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l’Intérim qualifié. Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité/Finance, Fonctions Support, RH/Juridique, Commerce/Marketing, Immobilier/Construction, et Tourisme.

Up Skills Immobilier a été mandaté par son client, un syndic de copropriété familial et réputé, pour l’accompagner dans le recrutement de son futur Assistant de Copropriété H/F en CDI.


Le poste

En tant qu'Assistant de copropriété H/F vous travaillerez en binôme avec la Directrice du cabinet.
Vous prendrez en charge l’ensemble des activités techniques et administratives sur un portefeuille de 50 immeubles.

Vos missions seront les suivantes :
- L’accueil physique et téléphonique de la clientèle.
- La réponse aux courriers, mails et appels téléphonique.
- La gestion des demandes d’intervention et de travaux, dont vous assurerez également le suivi.
- La gestion des dossiers des sinistres et des expertises en lien avec le gestionnaire.
- La préparation des réunions des Assemblées Générales et conseils Syndicaux.

Vous assurez de manière générale toutes tâches liées à la gestion administrative des immeubles




Le profil recherché

Vous possédez une expérience significative sur ce type de poste, et vous connaissez le domaine de l’administration de biens.
Doté(e) d’un sens développé pour l’organisation et la coordination, vous savez faire preuve de diplomatie et d’écoute. Vous êtes autonome, rigoureux (se), et avez l’Esprit d’équipe.