Vos missions en quelques mots Missions et activités du poste : Poste à temps complet au sein de la Direction de l'Aménagement du Territoire - Assurer le secrétariat lié aux opérations d’urbanisme au sein des services techniques. - Suppléer suivant la disponibilité et les besoins au secrétariat des services techniques. Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du Responsable de la Direction de l’Aménagement du Territoire et de son Adjoint Relations fonctionnelles : - Personnel de la direction de l’aménagement du territoire - Public - Elus Moyens mis à disposition (humains, matériels, financiers etc…) Bureau, matériels informatiques, logiciels Contraintes éventuelles du poste : - Accueil d’un public pouvant être revendicatif - Respect des délais liés aux enregistrements et à l’instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme- Tâches du poste : - réception des dossiers de demande d’autorisations d’urbanismes (PC, DP, CU, PA, AT, Enseigne etc…) et vérification de la complétude des dossiers (pièces, cerfa, etc…) - Enregistrement des dossiers dans le logiciel « Oxalys » puis transmission au service instructeur. - Suivre l’avancement des dossiers et notamment les demandes de pièces complémentaires, faire signer et transmettre aux pétitionnaires, puis vérification des pièces, enregistrement et transmission au service instructeur. - Préparation des arrêtés de décision et mise à la signature de l’élu, puis transmissions aux pétitionnaires. - Etablissement de l’avis du maire à fournir dans chaque dossier en relation avec la direction de l’aménagement du territoire - Saisie et enregistrement des dossiers dans les classeurs Excel de suivi de dossiers - Classement et archivages des dossiers de demande d’autorisation d’urbanisme par typologie et numéro de suivi. - Préparation des dossiers pour les commissions d’urbanisme et rédaction des comptes rendus. - Utilisation du Système d’Information Géographique « GéoMas » - Accueil du public : renseignements (immobiliers, notaires, DPU, cadastre, PLU, projet, DIA etc… - Suivi de l’OPAH-RU et de la LHI, traitement des demandes d’aides et des paiements pour les travaux, suivi des dossiers de Lutte contre l’Habitat Indigne Profil recherché Savoirs faire : - Maitrise de l’outil informatique et des suites de logiciels bureautiques (outlook, word, excel) et des applicatifs métiers spécifiques (Oxalys, GéoMas etc) - Accueillir et renseigner le public sur des problématiques liées à l’urbanisme - Mener de A à Z toutes les opérations liées à l’instruction d’une demande d’autorisation d’urbanisme - Assurer si besoin le remplacement au secrétariat de la direction de l’aménagement du territoire Savoirs être : - Organisation - Rigueur - Sens de l’accueil
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