Présentation de la société
Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.
Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.
Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !
Description
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le spatial, un(e) Assistant de direction H/F.
Rattaché au Directeur, l'Assistant(e) de Projet sera chargé(e) de la gestion quotidienne du projet comprenant les missions suivantes :
1. Support administratif et logistique
o Organisation des voyages, suivi des ordres de mission et des notes de frais.
o Gestion des agendas et coordination des accès aux espaces partagés / réseaux internes.
o Gestion des demandes d'achat et commandes de matériel (Blueshop, SAP Personas).
o Organisation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs.
2. Organisation et coordination
o Planification des réunions de projet, des séminaires, des one-to-one et des visites internes/externes.
o Organisation des espaces de travail et participation à l'amélioration des règles de vie collaboratives.
o Organisation d'événements projet en lien avec la communication.
3. Support aux projets
o Préparation autonome de documents, rapports et présentations.
o Participation à certaines réunions projet et rédaction de comptes rendus.
o Diffusion des notes d'information, mémos et communications internes.
4. Communication et interface
o Assurer la communication entre équipes internes et parties prenantes externes.
o Interface avec les résidents client non francophones.
o Support ponctuel à d'autres assistants/assistantes.
o Initiatives pour améliorer la communication au sein de l'équipe projet.
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