Charge contrat maintenance h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients immobilier un Chargé de contrat de maintenance, 1 CHARGE CONTRAT MAINTENANCE H/F.

Rôle & Mission

En appui du Responsable technique et au sein d'une équipe composée de 5 personnes, vous assurez le suivi administratif, contractuel et budgétaire des prestations dans le cadre de la gestion des contrats d’exploitation et de la maintenance technique.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

1. Mettre à jour la base de données des prestataires et centraliser l’ensemble des documents contractuels

2. Participer à la préparation des consultations et appels d’offres en lien avec les équipes techniques

3. Enregistrer les contrats dans les outils de gestion et effectuer les engagements correspondants

4. Veiller à la bonne couverture contractuelle des équipements en coordination avec les équipes terrain

5. Procéder à la révision annuelle des contrats selon l’évolution des besoins

6. Suivre la qualité des interventions, assurer la relation avec les prestataires, et archiver les éléments transmis

7. Réaliser des analyses comparatives de coûts pour appuyer la prise de décision

8. Maintenir à jour les bases de données techniques et administratives relevant de votre périmètre

9. Suivre le budget lié aux contrats, contrôler la facturation et transmettre les pièces nécessaires à la régularisation des charges

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en gestion, assistanat ou domaine technique, doté(e) d’une première expérience réussie sur un poste similaire, et reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre aisance relationnelle et votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.