Secretaire comptable (cdd) villenave d'ornon 33140 f/h

Informations générales Référence SECRETAIRE COMPTABLE VILLENAVE D'ORNON-6718 Categorie de l'offre Standard Filiale M4 - InVivo Retail Filière TERACT Intitulé du poste SECRETAIRE COMPTABLE (CDD) VILLENAVE D'ORNON 33140 F/H Contrat CDD DUREE DETERMINEE Catégorie socio-professionnelle Employé Durée du contrat en mois 8 MOIS Temps de travail Temps complet Description de la mission Finalité du poste : Gérer le secrétariat administratif, comptable et commercial du magasin MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative - Assure la totalité des tâches de secrétariat classique : courrier, mise en forme de divers documents via les logiciels bureautiques (word, excel, gmail) - Assurer l’organisation administrative du secrétariat du magasin, le classement et l’archivage des documents… - Gère les frais généraux et assure le suivi administratif des dossiers en lien avec les fournisseurs : fournitures de bureau, entretien du magasin - Participe aux inventaires et en assure le suivi administratif - Veille au respect des procédures de fonctionnement interne Gestion commerciale - Réceptionne les factures d’achat de marchandises, prestations et frais généraux et établit le rapprochement avec les bons de réception/bon de livraison - Assure la saisie et le suivi des factures, BL et comptes fournisseurs/clients sur le logiciel comptable et commercial et en contrôle les règlements - Contribue au traitement des litiges fournisseurs, au suivi et prévention de la démarque et usage magasin Monétique - Le/la secrétaire n’a pas de positionnement hiérarchique vis-à-vis des caissières, mais veille à la mise à en place de procédures et à leur bonne application en caisse et à l’accueil - Assure la vérification des caisses et contrôle qu’il n’y ait pas d’écarts Missions transverses - Effectue ses missions dans le respect des règles de sécurité, des procédures et du règlement intérieur du magasin - Participe à la bonne tenue des bureaux Il est précisé que la liste des missions ci-dessus énumérées n’a pas un caractère exhaustif : le collaborateur peut en effet être amené à effectuer des tâches complémentaires sans pour autant que cela constitue un changement de fonction Indicateurs de performance - Productivité de l’administratif magasin - Polyvalence magasin, administratif et comptable - Délais de traitement des factures et litiges - Nombre d’erreur de saisie INTERLOCUTEURS Rattachement hiérarchique : Directeur du magasin Internes - Directeur du magasin et direction - Responsable comptable - Responsable de rayon/Vendeurs - Hôtes accueil/caisse/Réceptionnaires Externes - Clients - Fournisseurs - Cabinet médicaux - Secrétariat et direction des autres magasins du groupe Durée du contrat : 8 mois Nombre d'heures : 35h par semaine Profil PROFIL REQUIS Formation et expérience - BTS comptabilité et/ou assistante de gestion PME/PME - Expérience dans la gestion administrative et la distribution serait appréciée Compétences techniques - Connaissance de base de la gestion et des pratiques comptables - Maîtrise de l’outil informatique, bureautique et logiciels généralistes - Organisation administrative - Connaissance des moyens de paiements et de l’encaissement Les - Comptabilité - Réglementation et législation commerciale - Connaissance des produits, services et de notre secteur d’activité - Connaissance de l’entreprise - Sécurité des biens et des personnes Compétences comportementales - Rigueur et sens du détail : capacité à veiller à la fiabilité et à la qualité des résultats, à la précision des données et informations communiquées - Esprit d’équipe et de coopération : capacité à travailler avec les autres en apportant aide, appui ; à favoriser la synergie et la cohésion des membres d'une équipe, que celle-ci soit rattachée hiérarchiquement ou non - Aisance relationnelle/présentation : capacité à entrer en relation avec autrui, véhiculer une image positive de l’entreprise, être à l’aise en toute circonstance. Avoir une tenue correcte - Organisation / Planification : capacité à anticiper, définir et optimiser les moyens humains, financiers ou techniques visant à développer l’efficacité et la rentabilité de l’entreprise. Capacité à prévoir ses activités dans le temps de façon à tenir les délais impartis et en faisant en sorte que les activités s’enchaînent dans un ordre logique - Dynamisme : capacité à faire preuve d'une volonté toujours renouvelée pour produire les résultats attendus et à soutenir une charge de travail importante - Gestion des conflits : capacité à maintenir une performance régulière, en cas de conflit, à composer d’une manière acceptable pour soi-même, pour les autres et pour l’entreprise - Adaptabilité/ouverture au changement : capacité à modifier son mode de fonctionnement/façon de travailler, se remettre en cause face au changement/situation nouvelle, à en tirer le meilleur profit. - Confidentialité : Capacité à émettre et recevoir des informations confidentielles en limitant leur diffusion aux personnes à qui elles sont exclusivement destinées. - Etat d’esprit : Capacité à maintenir un état d’esprit positif et enthousiaste au travail, à adhérer et véhiculer les valeurs de l’entreprise, à maintenir un degré d’implication et de professionnalisme. Bloc personnalisable n°1 Organisation du travail PRESENTIEL Localisation du poste Europe, France Ville VILLENAVE D'ORNON 33140 Département 33 Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Inférieur à 2 ans