Vos missions en quelques mots Votre mission au sein de l’unité sera d’assurer la gestion administrative liée aux activités des agents.Vous serez plus particulièrement en charge de :Assurer l'exécution budgétaire des dépenses (passation des commandes d’achats, réception) et des recettes (émission des titres de recettes, établissement des justificatifs de contrats) ;Assurer la gestion administrative de proximité du personnel de l'unité (renseigner, constituer les dossiers de recrutements des contractuels, suivre les budgets dédiés à la paie) ;Organiser l'accueil des nouveaux arrivants de l'unité ;Traiter les ordres de mission et notes de frais du personnel de l'unité ;Assurer une continuité pendant les congés avec l'équipe de gestionnaires de l’unité ;Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.Vous aurez des relations avec des personnels INRAE : agents de l'unité, gestionnaires de centre et d'unité, agent comptable secondaire, directions et des personnes extérieures : fournisseurs, partenaires institutionnels, etc. Profil recherché Formation recommandée : formation et/ou expérience dans le domaine de la gestion administrative, Baccalauréat, BTS, DUT en gestion administrativeConnaissances souhaitées :Connaissance générale des techniques de gestion administrativeNotions de base en finances des établissements publicsPratique des logiciels bureautiques, connaissance Excel avancée, pratique des outils collaboratifsAptitudes recherchées : Organisation, rigueur, fiabilité, travail en équipe, sens de la communication et de la pédagogie Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat
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