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Assistant polyvalent cabinet d'avocats h/f (cdi)

Paris
CDI
Hays
Assistant polyvalent
Publiée le 4 juin
Description de l'offre

Poste : Votre rôle est le suivant :

* Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous assistez les avocats et les associés du cabinet (environ 40 personnes) ;
* Vous organisez les déplacements, les réunions, les conférences ;
* Vous gérez l'aspect administratif des dossiers : mise en page de documents sous Word et PDF, impressions et scans, reliure de brochures ;
* Vous aidez à la préparation des dossiers de plaidoiries et répertoriez les pièces communiquées ;
* Vous faites les consultations eBarreau et eCarpa (RPVA) ;
* Vous gérez ponctuellement l'accueil physique et téléphonique ainsi que le courrier ;
* Vous aidez dans la réponse aux appels d'offres.
Profil : Ce dont vous avez besoin pour réussir :

* Une bonne maîtrise du Pack Office ;
* Une expérience de 1 année au moins en assistanat, pas forcément au sein d'un environnement juridique, car vous pourrez être formé ;
* Un niveau d'anglais intermédiaire (B1 minimum).
Entreprise : Notre client est cabinet d'avocats international, dont les effectifs à Paris sont d'environ 50 personnes. Suite à une réorganisation et afin d'améliorer son organisation interne, il recherche un Assistant polyvalent, pour une intégration en CDI.

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