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Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

CDI
Assistant administratif
Publiée le Il y a 21 h
Description de l'offre

Vous aurez 3 missions principales:


Administration des ventes

Gestion des contrats de vente de vin (mise en place, suivi des sorties et des labélisations)

Coordination des commandes et expéditions + gestion des DAE

Facturation des clients, suivi et relance


Administration spécifique coopérative

Gestion des associés coopérateur (mise à jour CVI en fonction des achat/vente, arrachage/plantation)

Participation au planning des apports de vendange et gestion des tickets d’apport coopérateur

Participation à la déclaration de récolte


Ressource humaine

Gestion des salaires via le logiciel Tpaye

Suivi relevé horaires de travail et des plannings de congés

Vous intégrez une petite équipe dynamique au sein de laquelle il est nécessaire d’avoir de la polyvalence (téléphone, mail, caveau de vente, aide sur poste de travail collaborateur)

La polyvalence du poste nécessite une personne rigoureuse et organisée.

Être autonome mais savoir travailler en équipe

Maîtrise des outils informatiques de base

Les contacts fréquents avec les clients, partenaires et associés coopérateurs impliquent de manière indispensable, une aisance relationnelle, de la politesse et de la discrétion

Une expérience sur un poste équivalent ou une bonne connaissance du milieu viticole coopératif serait sérieux atout

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