Les missions du poste
Nous recherchons pour notre client, fabriquant d'outils coupants, un assistant administration des ventes sur une mission d'intérim.
- Assurer le traitement des dossiers commerciaux (commandes clients) de la vente à la livraison, la gestion de la relation client.
- Être l'interlocuteur privilégié pour les clients
- Être responsable de la gestion logistique et administrative des commandes
- Avoir la charge de rédiger les factures et tous les documents qui pourraient être nécessaires à la comptabilité.
RELATION DE TRAVAIL (interne & externe) :
- Être en interface avec les opérationnels, les commerciaux, les clients, les fonctions supports Rendre compte de ses activités à son manager hiérarchique Communiquer avec le siège pour coordonner les prix ou delivery pour supporter les clients Être l'interlocuteur privilégié et le référent des équipes marketing/commercial/achat (SCM) Être en interface en externe avec des prestataires de service.
DESCRIPTION DES ACTIVITES DURABLES ET SIGNIFICATIVES :
- Assurer le suivi administratif des commandes clients par tous supports (mail, téléphone) et les traiter informatiquement jusqu'à sa conclusion
- Opérer les enregistrements des commandes
- Assurer le suivi des offres de prix envoyées o Communiquer activement avec les clients (via mail, téléphone, Chat, SMS, réseaux sociaux...)
- Identifier les besoins clients par type de clients et par région/par pays,
- Gérer la facturation et les tâches administrative du service commercial o Effectuer les retours et les avoirs
- Communiquer avec l'entrepôt, la supply Chain ou le management pour traiter les réclamations clients
- Résoudre les éventuels litiges liés à de mauvaises conditions d'acheminement ou des retards de livraison
- Prospecter et enrichir la base de données clients avec les informations recueillies,
- Assurer le suivi administratif et financier (paiements, retards, etc.) de ses clients. o Gérer la facturation et les tâches administrative du service commercial
- Elaborer les documents douaniers
Le profil recherché
Bac +2 ou équivalent (BTS, DUT)
Maîtrise Excel
Être polyvalent, méthodique et rigoureux
Être responsable de la conformité de toutes les tâches confiées
Être responsable de traitement des dossiers commerciaux (commandes clients) de la vente à la livraison, la gestion de la relation client.
Être responsable de la qualité des livrables fournis et du respect des délais
Être responsable du traitement des demandes de renseignements et des réclamations dans les délais impartis.
Infos complémentaires
Rémunération : 2 300,00€ par mois
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Horaires 10h30-18h30
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