Assistant d'agence h/f

À propos de nous

La bonne compétence, au bon endroit, au bon moment.

Chez Potentiel Humain, ce n’est pas qu’un slogan, c’est une façon de travailler.

Cabinet de conseil en compétences, nous accompagnons les entreprises de Montpellier, Nîmes, Béziers et Perpignan dans leurs enjeux humains et stratégiques.

Nos expertises :

* Recrutement CDI / CDD / Intérim

* Management de transition / Temps partagé / Freelancing

* Formation sur mesure

Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment.

Caractéristiques :

* Type de contrat : Intérim

* Durée : Longue durée

* Lieu de mission : Mauguio

* Démarrage : Dès que possible

* Base horaire : 39h hebdomadaires

* Rémunération proposée : 14,71 € brut/heure + indemnités de fin de mission et congés payés selon la réglementation en vigueur


Mission

Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour principales missions :

* Organiser et planifier les rendez-vous auprès des particuliers et des professionnels.

* Assurer la gestion administrative des intérimaires en lien avec les différents interlocuteurs.

* Suivre les validations clients et veiller à la bonne circulation des informations.

* Gérer le suivi de la facturation clients et fournisseurs : relances, acomptes, avoirs et contrôle des documents.

* Faire le lien avec les services comptabilité et ressources humaines pour le suivi des relevés, congés et acomptes.

* Assurer diverses tâches administratives et être un véritable relais entre les équipes opérationnelles et la hiérarchie.

Ce que le poste vous apporte :

* Un poste polyvalent au cœur de l'activité de l'agence.

* Des interactions régulières avec différents services et interlocuteurs.

* Un environnement où l'organisation et l'autonomie sont valorisées.


Profil

Comment notre client vous imagine ?

Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique nécessitant une bonne gestion des priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants et possédez des connaissances en gestion administrative et en facturation. Une aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion est appréciée.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité. Votre capacité d'adaptation, votre sérieux et votre esprit d'équipe vous permettent d'être rapidement opérationnel(le).

Vous appréciez les environnements où la polyvalence, la réactivité et la fiabilité sont essentielles.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Votre candidature est la bienvenue.