Assistant gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi -Accueillir et renseigner la population
-Missions de secrétariat : rédaction, courriers, arrêtés,
-Gestion des demandes de cartes nationales d’identité et passeports
-Traiter les dossiers sur les domaines de l’état civil, le cimetière, les élections, l’urbanisme
-Traiter les services communaux : salle, cantine, périscolaire, eau
-Comptabilité (mandats/titres) Missions / conditions d'exercice -Accueillir et renseigner la population
-Missions de secrétariat : rédaction, courriers, arrêtés,
-Gestion des demandes de cartes nationales d’identité et passeports
-Traiter les dossiers sur les domaines de l’état civil, le cimetière, les élections, l’urbanisme
-Traiter les services communaux : salle, cantine, périscolaire, eau
-Comptabilité (mandats/titres) Profils recherchés -Maîtrise des outils bureautiques (progiciel Berger Levrault, Word, Excel…)
-1ère expérience souhaitée
-Connaissance du fonctionnement des collectivités
-Qualités relationnelles et rédactionnelles
-Organisation – Polyvalence - Rigueur – Autonomie – Discrétion -Ponctualité
-Capacité à travailler en équipe
-Sens du service public